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美容院财务管理
所有的经营管理都是为了获取最大的利润。 作为美容院的经营管理者, 你是否清楚你赚了多少钱 ?通过开店的头几个月的现金业绩来判断美容院的全年实际利润,而轻率给出过高
的现金业绩提成, 股东过早计提利润, 这样的管理使得许多初涉美容院经营的投资者还没明
白就被迅速地淘汰。 美容院财务管理需谨慎, 不能对赢利过分乐观, 要充分了解成本和负债的情况,否则,将直接导致美容院管理方向性的错误。
建立健全的财务制度, 是美容院经营管理的发展方向, 而今,越来越多的美容行业经营者已经认清楚了这一点。
健全财务系统的重要性
我们称作一盘生意, 回归到最基本最能反映企业健康状况的是一整套财务系统, 这些系
统所报告的报表必须严格按照会计准则来设计, 它的任务就是向股东和经营者报告企业的基
本面。如果作为美容院的所有人不清楚或甚至根本就没有这套财务系统, 那么我奉劝她做个
销售人员好过做老板, 如果非要做老板, 最好开店的数量不要超过 2 家,同时合伙股东人数
为零。
财务系统, 简单来讲就是围绕 3 张报表而设置, 分别是资产负债表, 现金流量表和利润表。其他诸如存货台帐, 各种收据凭证都是这 3 张表的延伸。 作为老板要从这 3 张表读懂企业的经营状况。
下面来了解这 3 种表的意义,并结合一些实际案例来帮助理解这些枯燥的概念:
资产负债表
通俗来讲, 这张表告诉我们拥有的东西总价值多少钱。这里涉及 3 个概念,资产、 负债
和所有者权益,他们的关系为:资产 =负债 +所有者权益。
举个最简单的例子, 张姐的钱包原有 100 元钱,王姐借给她 100 元钱,那么张姐的资产
就有 200 元钱,负债 100 元钱,真正属于张姐的权益 ( 所有者权益 ) 就是 100 元钱。
负债是企业的一种融资方式, 利用债务资本可以降低企业的自有资金成本, 因此企业采用负债筹资总是有利的, 因为它可以增加企业的总价值。 简单地说, 用别人的钱成就了自己的事业。这是大型超市惯用的方法,先进货,三个月后再偿付货款,而这时,卖出的货品已足以付清货款,而无需再从公司的资金账户中拨出这笔款项。
那么,美容院的资产都有哪些呢 ?
1、货币资金:指现金和银行存款 ;
2、存货:包括产品、院用产品、易耗品及赠品 ;
3、固定资产:价值 2000 元以上的称为固定资产,包括:设备设施、仪器和等。 q5,
现金流量表
这张表反映了固定时间内, 通常是一个月或一个季度的现金流水账, 它可以用来监控现金流状况。 美容院的现金业绩来源包括: 会员卡业绩以及部分客人购买疗程、 产品及单次护理所支付的现金。 现金流为正, 这绝对是好事 ; 现金流为负, 并不意味着当期利润为负 ; 现金流增加,利润未必就随之增加 ; 反之亦然。
利润表
大家都喜欢看利润表, 尤其是最后一行的数字, 所有的经营管理都是为了获取最大的利
润。作为美容院的经营管理者, 你是否清楚你赚了多少钱 ?你是否计算过项目的利润率 ?这里
介绍一个简单的计算方式,每个项目的利润值,即项目单价×利润率 =项目的利润值。
建立在以上三张报表和谨慎性原则的基础上, 财务专家总结出以下几大美容院财务管理观念:
1、美容企业经营者要平衡好现金业绩、消耗业绩和劳动业绩的关系
美容院的业绩分为: 现金业绩、 消耗业绩和劳动业绩三项。 对于一家发展成熟的美容院
来说, 它的现金业绩主要来源于会员卡业绩, 而会员卡是顾客预存在美容院的预付款, 它属
于美容院对顾客的欠债, 而非营业收入。 只有消耗了的业绩才算得上是企业的收入, 才能作
为会计利润做账。
消耗业绩是通过人员的销售疗程卡, 产品和服务获取的收入, 包括: 顾客用现金或扣会
员卡购买的疗程、产品以及单次护理。因此, 增加企业收入就要提升消耗业绩,提升消耗业
绩靠项目卡促销和人员服务的带动, 有了好的项目和好的服务, 才能提升顾客的到店率, 从
而带动营业收入的增长。 劳动业绩指顾客实际消耗掉的服务, 只有通过提升会员到店率才能
获得营业收入。
以上三项业绩相互关联, 并且存在着一个黄金比例, 财务专家对此一直在追踪研究美容院三种业绩的最佳比例。
2、薪酬激励
薪酬系统的设计是建立在三大业绩之上的, 一个合理的薪酬系统是按照这样的逻辑进行
设计:就是自上而下的层级关联模式, 即从公司—总监—店长—顾问—美容师 , 从纵向来考察这些层级之间的关系, 从横向来分析层级的绩效相关性, 最终得到相对应的分成比例, 再和公司的业绩拨出率相乘得到各自的分配比例。
它的分配原则如下: 总监、经理的职责和绩效与整个连锁系统业绩挂钩, 重点考察总监、经理的全局和长期管理能力 ; 店长的职责和绩效与其管辖的美容院业绩挂钩,重点考察店长
在统管店务和店内销售的能力 ; 顾问的职责和绩效
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