档案信息化建设论文10篇.docxVIP

　　第一篇档案信息化建设优化措施一、档案信息化建设与档案管理的内容档案管理的内容主要是针对本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 　　根据不同的文件资料制定案卷类目，合理存放，便于利用和归档。 　　对档案进行分类、整理、编目，并制定相应的检索工具，能根据要求快速准确的查询所需要的信息，并做好文件资料的安全和保密。 　　二、当前我国档案信息化管理中存在的问题一数据的异构性因为档案馆的资料来自不同的单位和部门，不同单位的数据都有其特点和结构，因此档案馆在处理信息时也比较复杂。 　　二信息的高度分散性比如财务报表，税务部门有自己的财务报表，各单位都有自己的财务报表，这就加大了档案馆在处理信息时的难度，他们要从巨大的信息量中抽出最为有用的信息，进行合理的加工和处理，这样才有助于社会信息的共享。 　　三当前的信息管理的滞后性档案信息化的核心在于对档案信息管理的流程进行提炼、优化和重组，提高信息的利用。 　　国外的经验表明，档案信息化的建设重点是进行档案管理而不是电子设备的使用。 　　我国的档案管理体制不够健全，存在很严重的滞后性。 　　三、影响我国档案信息化建设的主要问题一对档案信息化建设缺乏认识信息技术的普及可以提高工作效率，完整的信息框架和信息处理模式可以更快的对信息进行加工和处理。 　　很多工作人员会排斥新技术，不愿意去学习，因此在信息化建设中应当树立以人为本的理念，让他们转变思想，通过不断提高自身的技术水平，提高工作效率。 　　二档案部门的信息化水平不高虽然目前很多企业已经引进计算机技术来进行信息管理，但是仍有很多机构采用单机操作，这就使得信息资源无法实时共享，没有充分发挥现代计算机技术和网络技术的优势，很多人对计算机的使用效率过低，只会一些简单的操作，这也会影响信息化建设。 　　三对于运用信息资源的观念也存在问题档案资料的流入档案馆很重要，但是把这些信息转变成为对社会有用的，能够服务大众，并带来经济效益更为重要，管理人员应该把注意力转移到后者，提高资源的共享和有效利用。 　　四、完善我国信息化建设和档案管理的措施一完善档案信息化工作体系主要从以下几个方面做起第一首先要不断完善我国的运行机制，加强各部门的监督管理，逐步实现对文件资料的全程管理，赋予档案管理部门一定的行政管理职能，通过加强各部门之间的合作，形成一个完整的工作体系。 　　第二，不断完善我国的相关法律法规制度，对档案管理工作进行规范，对各部门制定相应的任务，不断完善绩效评价体系，促进档案信息化建设的发展。 　　二推进数字化建设和资源共享不断推进数字化建设和资源共享，档案信息化建设的核心是资源建设，所有的工作必须以此为基础。 　　首先按照规定的计划不断推进档案数字化建设，并对其实施监督检查，确保工作能够有序进行。 　　此外还应该建立电子文件和纸质双规当制度，方便全文检索。 　　其次还要推进档案信息的资源共享，不断完善我国的信息管理系统，根据国家的有关规定，实现信息的网上操作，实现信息的共享，从而推动我国的信息化建设。 　　三完善信息技术和加大资金投入不断完善我国的信息技术和加大资金投入，建立资金保障体系。 　　在我国的档案信息化建设过程中，技术和资金都是至关重要的。 　　在完善的体系的基础之上还应加大资金投入，才能保证档案管理系统的平稳运行和信息的安全。 　　我国还应加大一些信息管理软件的研发力度，不断更新系统。 　　加强信息的安全管理，对杀毒软件进行升级，加强访问控制，做到信息的安全管理。 　　最后加强网络互通的进程，借助现有的信息资源网，实现各部门各机构信息资源的共享，搭建起信息共享平台。 　　四创新档案信息服务手段不断创新我国的档案信息服务手段，提高信息利用率是档案管理和信息化建设的最终目标，应该对我国的档案服务手段不断创新。 　　主要从以下几个方面做起要不断提升档案信息的远程查阅能力，对于可以公开的信息，由主管部门发布到指定网站，各级档案部门可以采用链接的形式对信息进行处理和整合，通过用户注册来为用户提供远程服务；提升内部信息查阅服务能力，针对不能公开的信息，应该确认信息使用者的身份，分别在各级的档案馆内提供查询服务。 　　五、结语总体来看，档案信息化建设可以提高档案管理水平，档案管理工作发展的必然趋势是档案信息化。 　　利用先进的信息技术和网络技术可以不断提高档案信息管理的质量，因此档案管理部门必须引起重视，不断完善我国的档案管理流程，加强硬件建设，推动我国的档案管理工作更快更高效的发展，实现信息资源共享，保证信息资源的有效利用。 　　作者葛文洁单位广东外语外贸大学第二篇中学人事档案的信息化建设一、当前中学人事档案信息化建设中存在的问题当前中学人事档案信息化建设