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关于我国公办高校财务信息公开的制度构建研宄
摘要:随着高等教育改革的不断深化,公办高 校办学资金来源越来越广泛,因此公众越来越关注高 校财务信息公开。但目前我国各公办高校财务信息公 开的内容和尺度不尽相同,主要原因是缺乏统一的制 度保障。因此,笔者从相关概念出发,在阐述目前高 校财务信息公开存在的问题的基础上,认为高校要想 建立完整、系统、可行的财务信息公开系统,必须首 先建立相关的配套制度体系,保障财务信息公开的良 好运转。
关键词:公办高校;教育改革;制度研究
一、概念
高校(本文指由中国政府出资设立的公办高等院 校,下同)财务信息公开是指高校按照国家基本法律、 法规的有关规定,根据相关程序,将财务信息(包括: 学校发展的重大财务决策、涉及各方信息使用者切身 利益的财务事项)如实、及时、规范、适度、地向信 息使用者和社会公布的一种规范或制度。
需要指出的是,财务信息并非会计信息。狭义的 会计信息如资产、负责、利润及其分配等信息,它们
本身就是财务信息,但是财务信息不都是会计信息。
二、高校财务信息公开存在的问题
(一)高校财务信息公开的相关制度规范仍不明
确
教育部发布的《高等学校信息公开办法》和《高 等学校信息公开事项清单》,对高校信息公开有了基本 规定和一般要求。具体到财务信息方面,由于这两项 制度并未对财务信息的完整性、真实性、准确性、及 时性以及相关的报告格式等提出明确而具体的质量标 准,因此各高校在实际操作层面通常对不敏感信息有 选择地公开,对核心信息简要甚至不公布,从而出现 各个高校公开的财务信息内容差异较大、尺度和范围 掌握不一的现象。
(二) 高校财务制度发展缓慢阻碍了财务信息公 开的发展
当前高校的财务制度发展缓慢,很多制度陈旧过 时,不再适应新形势下高校的发展需要,这直接导致 了高校财务信息公开缺乏制度依据,阻碍了高校财务 信息公开的发展。
(三) 财务信息公开的监管机制还不到位 目前,高校财务信息公开的监督检查是由有内部
监督权的部门来执行的,但这些部门的监督力度十分 有限;而外部监管,如审计监督、财政监督等虽然在 《高等学校信息公开办法》中有原则性规定,但由于 没有细化,特别是没有制定符合高校特点的监管机制, 更没有责任追宄机制和处罚措施,往往不能有效保障 财务信息公开的顺利实行。
三、高校财务信息公开的制度构建
(一)建立高校财务信息公开的制度体系
探索和建立符合各高校自身实际的科学规范的财 务信息公开机制,可从以下三方面入手:
设立专门机构。设立由校长任组长、财务处长 任常务副组长的财务信息公开领导小组,指导全校的 财务信息公开事务;财务处为执行机构,负责相关制 度的制定和日常事务的处理。
财务信息公开的相关制度和规范要具体、明确。 高校要将财务信息公开的内容、范围、方式和渠道等 方面内容纳入相关制度和规定。
公开内容既要通俗易懂,更要口径一致。
在公开范围上,涉及个人的,高校不能泄露个人 信息,如:教职工的科研经费使用情况、工资收入等, 就必须通过个人设定的密码登陆查询;涉及公众的, 在不违反保密规定的前提下予以公布。
在公开方式上,高校应选择师生最常使用的获得
学校信息的方式。
如:高校的“三公”经费在公布时要主动通过学 校的网站向全社会公开经费使用情况,并说明会计核 算口径。
在公开渠道上,针对信息诉求高的财务信息,教 代会、工会等可统一向财务处提出书面申请,财务处 根据信息的保密程度将拟申请公开的事项和内容提交 领导小组批准;对特殊的信息诉求,申请人须通过书 面形式提出申请,经批准后,在严格遵守保密规定的 前提下,可以查阅相关资料。
做好问题和建议的回复工作。财务部门可通过 电话、网络和座谈等方式对提出的问题和建议及时解 答、回复,使财务信息公开更好地满足广大师生的需 求,更符合本校的实际情况。
(二)加快高校财务制度改革
创新财务管理的体制。更新和完善高校基本支 出制度和专项支出制度建设,规范使用运行经费和专 项经费;健全高校基本建设财务管理制度;加强对学 校设备采购、大宗物资的监督和管理;重视内部审计; 加强教育系统的廉政建设。
教育支出要保障重点。高校在增加教育投入的 同时,要不断优化支出结构,严格控制人员经费、行 政费用支出,降低行政成本,优先保障教学和科研支 出,做到有保有压,切实提高资金的使用效益。
合理利用信贷资金,严格控制高负债新建、改 造校区。
关注学校内部的公平与效率问题,提高学校决 策的科学化、民主化水平。
(三)加大财务监管制度建设 实践证明,要想从制度上、源头上预防和遏制高
校腐败现象和违法犯罪行为的发生,建立和健全高校 财务监管制度是根本方法。
明确监督人。建立以学校纪检部门为龙头,教 师、学生代表等共同参与的财务公开监督机制;同时 充分发挥各学院、部门的作
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