物业档案管理重要性.docxVIP

　　一、物业档案的分类在对物业档案进行分类时，物业档案主要是指物业管理过程中的业务档案，其中会包括部分物业管理企业的文件，比如物业管理企业致业主的公告，又比如物业管理企业关于管理费定价的相关文件等等。 　　这部分文件既属于物业档案的范畴，也包括在物业管理企业本身的档案里，但不能说物业管理企业的档案就是物业档案的组成部分。 　　物业档案由物业管理档案、物业产权人委员会档案两部分组成。 　　物业产权人委员会档案是物业产权人大会及其委员会在行使权力、义务等自我管理活动中形成的各种文字、图表、声像等文件材料。 　　该办法是按照物业档案的所有人不同对物业档案进行分类的，包括物业管理企业所有和业主委员会所有的档案。 　　物业档案包括房屋及其设施设备的基础资料、房屋产权产籍资料和物业经营管理资料。 　　该办法是按照物业档案的自身属性不同进行分类的。 　　二、物业档案管理原则一安全至上原则。 　　物业档案管理和传统档案管理一样，注重安全问题。 　　保存物业档案的场所必须符合档案管理相关要求，配备必要的防火防盗设施，温湿度环境根据载体的不同控制在合适的范围。 　　物业档案需要配备专人负责，建立必要的安全管理制度，制定紧急情况下的应急预案，确保物业档案的实体安全和信息安全。 　　二集中分散原则。 　　目前有很多大型物业服务企业，物业管理项目众多，下属机构数量庞大，业务千差万别，