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医院档案信息化建设中的问题和建议 档案是个人、单位、社会活动等各方面客观情况的真 实记载。档案管理是企业或单位对其内部员工人事、财务、 业务等各方面情况进行了解与掌握的重要基础。医院档案 是医院以不同的载体、不同的形式对在工作中形成的具有 保存价值的历史的记录。 档案管理在医院的管理工作中占据着重要的组成部分， 提高其管理水平，并运用先进的管理手段，对于促进医院档 案管理工作的信息化发展具有至关重要的作用。因此，需要 运用加大医院档案软件与硬件设施的建设力度、建设数字 化档案管理以经济加强培训等措施，最终有效的提高医院的 档案管理水平。 随着网络的迅速发展，信息技术水平以及信息产业发展 水平也越来越高。在医院的档案管理过程中，实现信息化管 理不仅是顺应社会发展的必经之路，而且还是提高医院管理 信息化水平的重要途径。 医院档案管理信息化建设价值 医院档案管理信息化建设的价值分为两方面：一方面， 利用现代信息技术分类整合医院的档案信息；另一方面，利 用现代信息技术管理医院的档案信息。 档案形式的改变。利用信息技术对医院档案信息进 行数字化转换，实现信息数据的变换与处理，更新与完善，最 终以电子文档的形式得以永久备份与储存。 档案分类检索的改善。在工作中，档案部门要及时 的对各类文件进行标注与记录。利用计算机软件，根据文档 的类型和所属关系进行数字化分类、归档和检索。在变更 信息时可输入指令自动完成系统调整。 档案信息的共享。医院档案管理工作运用信息查询 系统，使档案信息得以共享，搜索与利用十分便捷 档案信息化管理。医院档案管理工作应符合现代化 的需求，改变传统纸质档案的管理模式，在医院档案接受和 保管上，应用专业的档案信息接收管理平台，由医院档案工 作者对文书档案、病案等信息资源进行收集、分类、保存 管制，以实现无纸化、信息化、现代化的档案资源管理。 医院档案管理信息化建设过程中存在的问题 医院基础设施不到位 目前，在我国的医院中还存在着医院档案信息化建设重 视度不高、局域网建设不够完善的情况。例如进行的档案 信息工作没有安装完善的软件和硬件设备。运用计算机主 要对数据信息进行处理，整体的信息化基础设施水平不够高， 进而不能充分的将档案部门具备的功能发挥出来。 管理制度不够规范、管理范围不够明确 由于医院的档案信息化管理还存在着建设体质不完善、 分工职责不明确、构建机制不健全的情况，进而不能很好的 对档案信息进行统一管理，导致相关的档案信息法律规范不 够完善。另外，信息安全技术不具有管理性、技术性以及业 务性的特点，导致其信息化管理技术以及制度不够完善。 缺乏信息化建设人员 在医院档案管理工作中，管理人员普遍年龄较大，层次 老化，并且还不是专业的档案管理人员，档案管理知识不够 系统、全面，进而给医院的档案管理工作产生巨大的影响。 进行档案信息化建设的建议 新时期，需要对档案管理观念进行更新。在这个信 息时代，档案管理信息化己经是不可避免的发展趋势，而要 推进档案管理信息化建设，首先就必须要从思想观念上进行 重视。作为医院的档案管理人员，就必须要在更新自己的知 识时，树立起良好的服务观念以及开发档案的新观念。如今， 很多行业所竞争的不仅仅是产品的质量，同时也在竞争服务。 医院的档案管理如今也必须要树立起良好的服务意识，不能 停留在原来的思想上。为此，医院档案室必须要对医护人员 对知识以及信息的需求进行调查了解，并根据调查的情况加 大相关知识、信息的收集、整理等工作力度，积极的为医院 的发展贡献自己的力量。同时还必须让档案管理人员逐步 的从传统的工作模式过渡到档案信息中心的工作模式上来， 并在此过程中提高档案管理人员的现代化意识，促进医院档 案事业的现代化发展。 重视对硬件设施的投入。如今，各行各业都在推行 无纸化办公，进行无纸化办公其最基本的就是需要各种硬件 设施作为支撑。档案信息化管理，从某种意义上来说就是实 现档案管理的无纸化办公。那么在档案管理信息化建设的 过程当中，医院就必须建设各种电子计算机、缩微复制设备 以及各种先进的信息化库房管理设备，这些都是档案管理信 息化建设的基本条件。目前，这些先进的设备只有在一些大 中型城市中的医院档案是有配置。但是档案信息化管理还 要涉及到将各种档案资源在网络上进行共享，这就使得仅仅 在几个城市、地区拥有这样的硬件设施还无法满足要求。 要实现真正意义上的档案管理信息化就需要全国的医院档 案室都能够实现硬件设施上的同步与完善，最后实现网络档 案资源进行共享。 加大投资款项，满足档案信息化建设。信息化加快， 促使医院档案软件需要时刻更新。鉴于医院档案需要以信 息化的手段对医院各项档案的物、事、人进行全程记录。 为此可基于档案生命周期进行相对加大投资款项，使档案管 理信息化生命周期保持在最佳势头