附件二: 2018 年全国橄榄球活动申办指南 - 中华全国体育总会.pdfVIP

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附件二: 2018 年全国橄榄球活动申办指南 第一章 活动简介 2018 年全国橄榄球活动主要包括全国青少年橄榄球训 练营、全国青少年橄榄球夏令营、全民橄榄球推广周和沙滩 橄榄球趣味周等,活动名录详见附件一。 第二章 承办条件及要求 一、通用承办条件及要求 1.能够独立承担民事责任; 2.拥有与经营范围和活动规模相适应的组织机构和专业管 理人员; 3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有完备的 活动组织方案; 4.拥有与活动规模相适应的经费保障; 5.拥有或承诺选择符合活动要求的场地、器材。 6.活动各项经费的落实; 7.活动宣传工作; 8.坚持公益性原则,不以盈利为目的。 二、各项活动要求细则 (一)全国青少年橄榄球训练营 1.拟在全国六个以上地市级举行,原则上每个地市只能举办 一期,活动时间不少于5 天,参与人数不少于50 人; 2.训练营必须安排在寒暑假进行,并切实保证运动员的文化 学习时间; 3.要按照体育彩票公益金的使用办法做好经费的使用和管 理工作,确保专款专用,不得以任何名义向参训单位和个人 收取额外费用; 4.应在活动指定位置设置“体育彩票公益金资助”的标示, 对于体育彩票公益金资助费用超过活动举办经费 50%以上, 并且没有获得商业主赞助或冠名的青少年体育活动,应统一 使用“中国体育彩票”进行冠名。 (二)全国青少年橄榄球夏令营 1.拟在全国五个以上地市举行,原则上每个地市只能举办一 期,活动时间不少于5 天,参与人数不少于100 人; 2.全国青少年橄榄球夏令营必须在当年9 月1 日前举行; 3.应在活动指定位置设置“体育彩票公益金资助”的标示, 对于体育彩票公益金资助费用超过活动举办经费 50%以上, 并且没有获得商业主赞助或冠名的青少年体育活动,应统一 使用“中国体育彩票”进行冠名。 (三)全民橄榄球推广周 1.拟在全国两个以上地市举行,原则上每个地市只能举办一 期,全民橄榄球推广周主要面向广大群众推广橄榄球知识, 普及橄榄球文化,活动包括但不限于嘉年华、展示、培训、 比赛等; 2.活动时间不少于5 天,参与人数不少于100 人。 (四)沙滩橄榄球趣味周 1.拟在全国两个以上地市举行,原则上每个地市只能举办一 期,沙滩橄榄球趣味周主要面向广大群众推广沙滩橄榄球知 识,体验沙滩橄榄球项目,并通过多种活动形式宣传沙滩橄 榄球文化,活动包括但不限于嘉年华、展示、培训、比赛等; 2.活动时间不少于5 天,参与人数不少于100 人。 第三章 申办流程 一、申办单位按承办条件要求准备以下证明材料: 1. 填写活动申请表; 2.活动经费预算表(自筹活动经费,包括但不限于活动运营 费用、宣传费用以及其它必要的活动开支等); 二、申办单位向小球中心提交申请文件和相关证明材料; 三、小球中心审核申请文件(必要时进行实地考察,考察费 用由申办单位负担); 四、申办单位向当地体育主管部门正式报批,并向小球中心 提交当地体育主管部门正式批准文件; 五、小球中心与申办单位在确定承办时间及地点后于活动前 一个月签订承办协议; 六、小球中心向申办单位出具同意承办活动的公函(如需要); 七、申办单位正式取得承办活动的权利。 第四章 服务和权益 一、活动承办单位可根据当地情况与其它当地活动同时举办, 事先须经小球中心批准;如承办方增设赛事,须报小球中心 审批后方可执行; 二、小球中心会对承办赛事的单位进行一定的财政补贴; 三、活动组织工作要点 为加强对全国橄榄球活动的统一管理,提高活动水平, 增强活动的品牌效应,承办单位须按照小球中心规定的工作 流程、标准和方法筹备和组织。其中包括: 1.成立活动组织机构,制定工作方案,指定专人担任联络人 进行日常工作联络; 2.完善必要的活动文件,包括:承办协议、组织工作方案和 相关宣传推广方案与新闻稿; 3.活动前期的宣传和招商工作,包括必要的招商方案、宣传 海报、宣传册印刷等; 4.活动前的准备工作和各项设施的检查; 5.拟定开闭幕式流程; 6.保证活动秩序,确保活动顺利进行; 7.活动后的整理工作,包括收集、整理和汇总新闻报道资料 及活动影像资料; 8.对活动进行总结,需要向中心提交文字总结(不少于1500 字)、活动宣传册(彩色配图)、照片或视频资料(电子版)。 四、获得承办权的单位,如

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