会议助理-1）产品定义.docxVIP

会议助理 产品定义 会议助理是面向集团客户提供的基于云计算的会议管理软件，提供会议信息管理、企业组织机构管理、会议消息通知、会议数据统计等贯穿会前、会中、会后的一站式会议服务，无论参会人身在何处，都可以及时了解会议相关的议程、分组安排、会议资料等会务信息，进行会议签到和会议投票，实现参会人员的实时互动，实现了会议管理的信息化、无纸化。集团客户只需使用会议助理产品，即可获得全方位、高效、实时、安全的会议服务，提高沟通效率，持续降低沟通成本，升级内部管理水平。 产品应用场景 会议助理适用于日常工作会、行业论坛、专题分析会、研讨会等各种会议场景，无行业限制，客户无须考虑任何的IT投资和管理开支，即可为参会者提供安全，贴心、无处不在的会议信息服务。 产品功能 会议助理产品包括两个组成部分： （1）客户端 提供Android、iPhone、iPad及PC四种客户端功能丰富，可随时随地查看会议信息，观看会议直播客户端支持会议管理操作，更加便捷高效。 （2）会议管理平台 主要用于会议信息配置、企业机构管理，消息通知及数据统计。 功能丰富，贯穿会前、会中、会后，可灵活组合，满足不同会议需求。 标准化模板批量导入参会人、住宿等各类信息，操作简单便捷。 多终端、多会议支持，忘记密码可通过短信一键找回。 支持三网短信群发，提供消息推送功能。 丰富的统计报表，提供多种会议数据统计分析。 产品优势 （1）实时性：通过会议助理管理平台进行信息配置，即可实现多终端同步，用户可通过四种终端实时查看最新的会议信息。 （2）即时性：移动、联通、电信三网用户均可使用，提供全网短信群发功能，保障会议消息通知即时高效。 （3）安全性：会议助理提供会议资料加密、下载控制、后台添加水印等功能，保障了会议信息的安全，防止机密泄漏。 （4）低成本：无纸化办会，降低印刷成本。信息化办会，各类互动功能，降低参会人员沟通成本。 （5）提升形象：信息化会议，提升企业形象。 资费 会议助理目前有两种商务模式，分别为托管式和入驻式。 1、托管式： 基本功能费 增值服务费 6000元/月 短信费（0.07元/条） 2、入驻式： 费项 费用标准 备注 ICT系统集成费 产品功能费 软件部署费 35万元/套 定制开发费通过开发评估核算。客户部署后赠送第一年维保。 定制开发费（可选） 2200元/人天 运营维保费 4.8万元/年 基础运营维保 如涉及定制研发，需根据实际工作量进行评估。 营销活动 无 业务办理流程 案例（各行业的已使用该业务的标杆企业） 1.亚太经合组织领导人会议（APEC峰会） 国内首次在高端国际会议上应用会议APP软件，服务于来自亚太各地21个经济体约3100位参会代表，其信息化、高效化、绿色化的特点，受到参会人和主办方的高度认可。 2.全国农业信息化工作会议 通过在一系列全国性农业会议上采用会议助理，让农业部真正实现了办会的无纸化、信息化，降本增效，获得各级领导和与会者的一致好评。 3.安徽黄山市“两会” 黄山、银川、盘锦、上饶、九江等多省地市两会、党代会均采用会议助理进行会议支撑。