后勤服务集团总公司采供管理办法 第一章 总则 笫一条 为了规范后勤 ....docxVIP

后勤服务集团总公司采供管理办法 第一章 总则 笫一条 为了规范后勤服务集团总公司物资采供管理工作，完善物资采供管理监督机制，保证物资采供管理工作廉洁、高效运作，依据国家有关法律法规、学校及后勤服务集团总公司有关规定，制定本管理办法。 第二条 后勤服务集团总公司各部门上报的各类物资采购计划，由计划采控中心负责汇总、采购；物业管理中心在工程中所使用的专业性原材料(钢材、木材、水泥、砖、黄砂、石子、油漆、涂料等) 由该部门自行采购。 第三条 物资采购工作的指导原则：程序规范、内容合法、公开、公平、公正。 第二章 基本工作流程 第四条 采购物品分类 1、物资供应中心仓库库存物资类：教学科研类（包括化学试剂、玻璃仪器、教学杂品、教学实验动物等）、办公用品类、生活劳保类、维修材料类及其他消耗品类。 2、食品原料类（米、面、油、豆制品、冷鲜肉、冷冻产品、调味品以及蔬菜等）。 3、后勤服务集团各部门专用物资类:指后勤服务集团下属具有经营服务性质部门所需的物资。 4、固定资产类。 5、工程材料：在工程中所使用的专业性原材料。 笫五条 采购申请与审批 1、物资供应中心仓库库存物资类：由物资供应中心负责收集、整理并指定专人填报《物资供应中心日常采购计划单》送交计划采控中心（也可通过固定的电子信息平台上报）。 2、食品原料类：由饮食服务中心、幼儿园根据实际需要填报采购申请表、并由专人负责直接将部门（中心）主任（经理）审核过的计划送交计划采控中心（也可通过固定的电子信息平台上报）。 3、后勤集团各部门专用物资类：经所在部门中心主任审核并签字后的采购计划单可直接报计划采控中心。 4、固定资产类物品：填写固定资产购置申请表，由部门（中心）主任（经理）、集团分管领导、集团总经理逐级审批。 5、各类采购申请表需按规定时间送交计划采控中心。 第六条 采购 1、合同估算价在10万元以上的建设工程、维修装饰工程、绿化工程和其它工程项目；单价或批量采购在5万元以上的货物类采购项目；合同估算价在5万元以上的服务类项目，包括委托、代理、物业管理、资产处置、保险等业务；以上项目须严格执行《中国药科大学货物、服务采购招投标实施细则（试行）》，由学校招投标管理办公室负责招标。 2、非招标类物品（单价或批量采购在万元以上，同时在5万元以下）采购项目必须出具合同，并到学校招投标管理办公室履行《中国药科大学自行采购项目备案表》手续后方可实施采购。 3、原属非招标类物品，如后勤服务集团总公司认定须招标，则按招标类物品规定执行。 4、物业管理中心在工程中所使用的专业性原材料(钢材、木材、水泥、砖、黄砂、石子、油漆、涂料等)须严格参照以上1-3条执行。 5、非招标类物品（单价或批量采购在万元以下）由计划采控中心会同使用部门进行市场调研，确定供应单位后，实施采购。 6、剧毒物品、麻醉品和放射性物品的采购，须严格执行《中国药科大学剧毒品、麻醉品管理制度》。由使用单位提出申请报告（写明品名、规格、数量和用途）以及提供《剧毒品、麻醉品购买申请表》，计划采控中心经办人员应当通过“江苏省危险化学品治安管理信息系统”开展购买申请、流向登记等。易制毒、易制爆化学品的购买亦必须严格遵守公安机关的流程。 7、政府集中采购目录内各类货物包括计算机、服务器、打印机、复印机等由使用部门确认参数、型号，由计划采控中心统一到学校招投标管理办公室申请采购；采购结束后凭发票由使用部门通过校园网信息门户进入资产管理系统，办理固定资产入库手续；最后由计划采控中心到集团财务办理付款报帐。 8、计划采控中心项目经办人员必须加强采购“过程控制”管理，尤其是教学科研类物资，需及时将相关信息告之使用部门。 笫三章 物品的验收 第七条 验收 1、物资供应服务中心仓库库存物资：玄武门校区的物资由采购员与各对应仓库保管员共同负责进行现场实物、票据等验收；江宁校区的物资由各对应仓库保管员负责进行现场实物、票据等验收；其中对名称、规格不清，技术标准不明的化学危险品不得入库。 2、验收食品原料物资：由食堂、幼儿园指定专人负责现场验收。验收过程中须严格执行《中华人民共和国食品安全法》、《动物检疫法》等法律法规，索要相关资质证明，杜绝“三无”产品，腐烂、变质产品；坚决把好食品原料的安全关、质量关、数量关。 3、后勤集团各部门专用物资：采购员与使用部门人员一道共同验收。 4、固定资产类物资：采购员必须到现场与使用部门人员一道共同验收。 5、物品验收过程中发现问题及时与计划采控中心工作人员沟通解决，必要时逐级汇报，协同解决。 6、采购订单一旦发出后，采购人员应及时与物资供应中心和使用部门相关人员联系沟通，及时了解采购物资物品的到货情况信息，以便做好到货情况的跟踪检查和统计工作。 第四章 财务对账与结账 第八条 财务对账 1、