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后勤管理处
安全生产与服务质量监督检查办法
总则
第一条 为进一步提高安全生产、服务质量监督管理的规范化、流程化,提高消除隐患和解决问题的效率,结合后勤的实际工作,特制定本管理办法。
第二条 后勤质量监督办公室代表后勤处负责对各责任中心(办)的安全生产和服务质量进行监督检查与评价。
第三条 安全生产和服务质量监督管理的内容和标准按照学校和后勤管理处有关规章制度及《后勤质量管理手册》内容执行。
第四条 安全生产和服务质量监督管理的方式包括:问询、查阅资料、现场检查、绩效考评等。
第二章 安全生产和服务质量监督检查
第五条 安全检查和服务质量监督检查采取各责任中心(办)每周自查,质量监督办公室定期检查和随机抽查等形式进行。
第六条 各责任中心(办)根据安全职责和实际工作情况,每周组织针对安全生产和服务质量的自查,并于该周周五下班前将自查报告提交至质量监督办公室,质量监督办公室将自查报告中提出的隐患、问题及整改承诺记入《后勤管理处安全生产和服务质量隐患和问题台账》(以下简称“《台账》”)。
第七条 质量监督办公室每周三之前组织安全生产和服务质量监督检查,主要检查内容为:上一周各中心(办)自查中发现问题的整改情况,《台账》中上一周应完成整改的隐患和问题,《台账》中尚未完成整改的隐患和问题,重点部位、环节和岗位,根据季节、舆情和学校安排需要重点检查的内容和后勤处安排检查的内容。
第八条 质量监督办公室每月22日至25日(遇节假日向后顺延)组织全面深入的安全生产和服务质量监督检查(可与当周的安全检查相结合),检查的主要内容为:各中心(办)安全生产和服务质量管理的落实和组织工作,各岗位安全生产职责的执行情况,各岗位服务质量的达标情况及各类针对安全生产和服务质量的制度、规定、流程的建立健全情况等。
第九条 质量监督办公室根据工作需要组织不定期抽查和专项检查,原则上不提前告知被查单位。
第十条 质量监督办公室于每月最后一个工作日对当月发现的隐患、问题和《台账》中尚未完成整改的问题进行跟进复查。
第十一条 寒暑假期间的工作根据实际情况另行安排。
第三章 安全生产与服务质量通报
第十二条 质量监督办公室于每月5日前印发上月的《安全生产与服务质量通报》,上报后勤管理处并发至各责任中心(办)。
第十三条 《安全生产与服务质量通报》的内容为:后勤管理处安全生产与服务的整体情况,各类自查、检查和抽查的概况,隐患问题的基本情况,整改承诺和复查情况等。
第十四条 质量监督办公室在编制《安全生产与服务质量通报》前应组织各责任中心报送相关信息,包括:隐患问题的基本情况、整改措施、责任人、整改时限等。质量监督办公室负责审核,审核通过后记入《安全生产与服务质量通报》和《台账》,如涉及其他部门需进行协调的,由质量监督办公室牵头组织协调。
第十五条 《安全生产与服务质量通报》一经确定,原则上不再进行修改,各责任中心(办)需按通报内容进行整改,不能按时完成整改的,将追究有关责任人责任并作为考核指标纳入后勤绩效考核体系。
第十六条 《安全生产与服务质量通报》的督办和复查参照第二章第十条的相关规定执行。
第四章 附 则
第十七条 本办法适用于后勤各中心(办公室)。
第十八条 本办法由后勤管理处负责解释。
第十九条 本办法自颁布之日起实施。
附件
后勤管理处安全管理台帐
序号
单位
日期
安全隐患
来源
整改要求
完成时限
报送人
复查人
复查日期
复查结果
主任签字
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