北新建材国内驻外员工探亲休假管理办法第一章总则.docxVIP

北新建材国内驻外员工探亲休假管理办法 QB.GL RS17-2018 PAGE \* MERGEFORMAT2 北新建材国内驻外员工探亲休假管理办法 QB.GL RS29-2017 PAGE \* MERGEFORMAT1 北新建材国内驻外员工探亲休假管理办法 第一章 总则 第一条 为贯彻落实“以人为本”的人文关怀精神，充分考虑公司驻外人员照顾家庭的实际需要，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司总部各单位、分公司、公司直接负责经营管理的子公司，其他子公司可参照执行。 第三条 驻外人员指劳动合同约定工作地与公司派驻工作地不在国内同一城市的员工，含因公司派驻异地工作、且因公司管理需要须到派驻地重新签订劳动合同的员工,不含公司支持周往返和工作地在家庭所在地的员工。公司派驻境外单位工作的，参照《北新建材境外人员待遇管理办法》执行。 第四条 本办法所称的探亲对象包括：父母、配偶/恋人、子女，探亲地点包括：父母所在地或配偶/恋人所在地，以地级市为单位。 第二章 探亲周期 第五条 驻外人员驻外工作满半年后，可享受每两个月一次的探亲假（即每年六次），探亲假期间仍享受驻外补助。 第六条 探亲假每次不超过七天（从离开派驻地到返回派驻地，含路程，包括周末、节假日的连续休假天数），不累计合并使用。 第七条 以下情况应统计在年度探亲假总数内： 1.春节、国庆等国家法定节假日探亲。 2.劳动合同约定工作地与探亲备案地一致，驻外人员回劳动合同约定工作地参加有关会议、述职等公务活动，员工可在合同约定工作地休息两天以上（含）的。 第三章 探亲申请程序 第八条 探亲假申请程序与要求 1.驻外普通员工探亲，应提前一周按业务垂直管理关系向所属一级部门负责人提出申请，获得书面批准后休假。 2.驻外部门负责人探亲，应提前一周按业务垂直管理关系向所属一级部门负责人提出申请并获得书面批准，与驻地分/子公司负责人（含当地主持日常工作的负责人）沟通协调一致并签字确认后休假。 3.驻外分/子公司负责人（含当地主持日常工作的负责人）探亲，应提前一周向其主管领导提出书面申请，获得书面批准后休假。 4.分/子公司负责人（含当地主持日常工作的负责人）与生产工厂厂长原则上不得同时休假。 5.驻外人员休假前都应做好工作安排，委托他人代理其休假期间的工作。 第九条 驻外人员驻外工作满半年后，可以增加每两月一次（即每年六次）的直系亲属（夫妻、父母、子女）或恋人到驻地进行探望。 1.探亲人员需要提前备案，每年备案一次。只要在备案范围内的人员均可，一次可以多人一起探望。 2.原则上，一个月内不能有亲属探望和驻外人员探亲同时发生。特殊情况下应在上述审批程序之外另行上报总部行政人事部批准。 3.驻外人员安排家属探亲的，应参照第八条的探亲假的程序报所在单位审批。公司承担探亲人员的交通、住宿及相关合理费用，费用由所在单位负责人审批、报销。特别地，公司已为员工在驻地安排住房并可满足探亲家属住宿的，不再报销住宿费；公司未为员工在驻地安排住房的，可参照员工出差住宿标准报销住宿费用，并以7天为限。 第四章 探亲交通费用 第十条 探亲的交通费用标准按《北新建材差旅费用报销管理办法》执行。对打折机票费用（含机场建设、燃油附加）超出标准交通费用在10％以内的，员工可选择乘坐飞机，超出标准交通费用10%以上而选择乘坐飞机的，超出标准部分费用自理。 第十一条 驻外人员在探亲休假申报获批后，应提前规划出发时间并预定车票/机票，公司不负担路途住宿费用。 第十二条 公司报销的探亲往返费用包括往返火车票/机票、车站/机场与目的地的交通费用（地铁、城铁、大巴、公交）。 第十三条 对符合报销次数、交通费用标准的驻外人员或家属探亲的交通费用和住宿费用，凭合法凭证报销；超出标准的费用自理。 附则 第十四条 员工探亲地点需每年向公司行政人事部备案一次，原则上每次备案一个固定地点，父母和配偶/恋人不在一个地点的，可以备案两个固定地点。 第十五条 本办法由行政人事部负责解释，自发布之日起实施，原相关文件同时废止。