幻灯片制作的基本原则和技巧.ppt

技巧2：打印设置 在“完成”选项中设置“每张打印页数” 技巧2：打印设置 并且调整横纵方向，打印出的幻灯片版面更大、更美观 幻灯片制作的简单技巧 处理文件 设置视图 插入元素 调整格式 设置放映 1、页面设置 2、打印设置 3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例 7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象 12、文本框格式 13、幻灯片背景 14、自定义动画 15、幻灯片切换 技巧3：视图类型 通常程序默认为“普通”视图，选择“幻灯片浏览”视图，则可快速预览全部的幻灯片，特别是查看布局逻辑是否合理。 幻灯片右下角也可以进行“普通视图”、“浏览视图”、“全频放映视图”的快速切换 技巧3：视图类型 在“全频放映”时， 让演讲者在屏幕上“添加墨迹” 可使用“指针”， 技巧3：视图类型 采用“备注页”视图时， 可为每张幻灯片添加讲解备注。 打印内容选择“备注页”，可将幻灯片内容和备注页内容同时打印出来，便于讲解幻灯片的配套知识深入传承。 幻灯片制作的简单技巧 处理文件 设置视图 插入元素 调整格式 设置放映 1、页面设置 2、打印设置 3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例 7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象 12、文本框格式 13、幻灯片背景 14、自定义动画 15、幻灯片切换 进入“幻灯片母版”时，使得每张幻灯片的底版显示出相同的文字、色彩、图形。 还可以对母版中的文字、色彩、图形进行修改。例如将这个圆形删除，或者将公司的LOGO图标添加进去。一部幻灯片建议只使用一个母版，多余的母版可以删除，使整部幻灯片母版同一。 “关闭母版视图”，完成修改。 技巧4：母版设置 进入“网格和参考线”时，可以帮助图片、文本框、表格等幻灯片元素的精确页面定位 技巧5：显示网格 勾选“屏幕上显示网格”和“屏幕上显示绘图参考线” 每一个元素可以定位到精确的位置，例如横向的正中央或纵向的正中央，或同一个元素在不同幻灯片中定位在同一位置，彰显幻灯片的整齐、美观。 进入“显示比例”时，可以调整幻灯片左侧标题栏和幻灯片编辑正文的显示大小。 技巧6：显示比例 例如这种感觉不正常的显示比例 将鼠标光标定在左侧标题栏或幻灯片编辑正文并点击一下，然后调整显示比例，可在“常用”栏中的“显示比例”进行快捷调整。 左侧标题栏或幻灯片编辑正文先后经过显示比例调整后，恢复到正常的显示比例 幻灯片制作的简单技巧 处理文件 设置视图 插入元素 调整格式 设置放映 1、页面设置 2、打印设置 3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例 7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象 12、文本框格式 13、幻灯片背景 14、自定义动画 15、幻灯片切换 进入“插入-图片”时，可插入电脑中存储的图片文件、OFFICE程序自有的“自选图形”、“组织架构图”和“艺术字” 技巧7：插入图片 幻灯片左下角也有“自选图形”的快捷菜单，有各种非常丰富的自选图形类型。包括各种标注、箭头、线条、星号、形状等 “组织架构图”菜单可以设置组织中的的下属、同事、助手等多种形式的排列模式。 “插入艺术字”有多种样式可供选择，如果要有正式、庄严的标题效果，请选择第三行第一个样式。 技巧7：插入图片 选择样式后编辑文字问容和字体、字号、是否加粗、是否斜体。 对于已完成的艺术字，点击右键，“显示艺术字工具栏”菜单 “艺术字工具栏”可对艺术字的文字内容、样式、形状、横竖排列、字符间距进行逐一调整。 技巧7：插入图片 “艺术字格式”的“颜色与线条”菜单中，可对艺术字的填充显色、透明度、艺术字边框的线条颜色、线条粗细等进行调整 黑体或隶书字体、红色填充色、边框线条白色且1.25磅粗细，是公认的比较美观的艺术字标题。艺术字可以“另存为图片”后重新粘贴，保存特殊字体。 技巧7：插入图片 如何编辑已经插入或粘贴到幻灯片中的图片？例如将这张图片的上半截删除？鼠标光标定在图片上，点击右键，选择“显示图片工具栏” 选择“图片工具栏”中的“裁剪”，可进行向下、向上、向右、向左、向左右下、向左下、向右上、向左上的各方向直线裁剪。 幻灯片制作的简单技巧 处理文件 设置视图 插入元素 调整格式 设置放映 1、页面设置 2、打印设置 3、视图类型 4、母版设置 5、显示网格 6、显示比例 7、插入图片 8、插入文本 9、插入影音 10、粘贴图表 11、插入对象 12、文本框格式 13、幻灯片背景 14、自定义动画 15、幻灯片切换 技巧8：插入文本 插入文本框可选择“水平”或“垂直”格式 标题栏之下的“格式栏”中有多项菜单可以编辑文本框中的文字格式。文本框字体应选用OFFICE自带的字体，一般不要使用后来安装