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大厅管理科述职报告与大
学生实习体验:办公室实习报告合集
大厅管理科述职报告
20**年述职报告大厅管理办公室大厅管理科*** (20**年12月)今年7月以来, 大厅管理科在区委常委、区综合服务中心周鹏举主任的高度重视下,在祝军主任和李 宇副主任的直接领导下,在服务中心三个服务局局长的大力支持和各位同事的共同努 力下,管理与运行日趋规范,运行态势良好,发挥了应有的作用。现将今年工作基本 情况汇报
一、主要工作及运行成效自今年7月4日沈北新区公共服务大厅运行以来,截止 12月18日,服务大厅共运行了 6个月零14天,收到锦旗2面、表扬信11封。接待 辽中和法库行政审批大厅学习人员2次,接待各进厅单位领导20余人。总结大厅管 理科取得的成效,主要表现在四个方面:第一是高效。围绕建设阳光政府、服务政 府、高效政府的原则,大厅管理科制定了与大厅办事效率、服务态度等相配套的管理 制度,审批时限和审批事项纳入,将的流动红旗评比结果报送沈北新区副区级及副区 级以上各位领导,同时将送进厅各单位的主要领导,进一步实现了管理的科学化和自 主化。
2、实现监督、投诉机制的科学化。为进一步提高大厅的服务质量和审批效率,
增强进厅人员的廉洁自律性,针对服务大厅内存在的隐患性问题,进一步完善各项监 督、投诉机制,在观念上重视监督,在管理上强化监督;建立每日巡查和不定时抽查 制度,保证厅内出现的各种服务质量等问题及时发现,并现场整改;在厅内设立企业 投诉信箱和意见反馈表,了解各窗口在服务过程中出现的隐性问题;在大厅办门前设 置投诉受理牌,设立企业投诉电话,专门接听和受理企业在办理审批手续过程中各窗 口出现的服务质量问题,使申请人遇到问题能够及时解决。
3、实现后勤管理的科学化。服务大厅人员较多、日常工作量较大、办公用品耗 费量较高,做好服务大厅办公用品的统计和发放工作,严格保障大厅审批业务的正常 受理;定期向服务一局报《服务大厅日常办公用品明细单》,发挥好服务一局和服务 大厅之间的桥梁作用;做好服务大厅办公用品和设备的采购工作。除日常办公用品 外,办公设备和一些专业性较强的办公用品需要与各单位沟通协调,进行功能、用 途、技术等方面的论证,通过市场调研,弄清各项设备用品的性价比,制作出《关于 服务大厅需购买设备的清单》,经请示领导同意后购买;做好办公用品的清理、清点 和清查工作。定期清理后勤物品,使其井然有序、一尘不染。做好办公用品领用登记 和库存物品的保管工作,所有物品都要登记在册。做好大厅办公用品和电脑、空调、 饮水机的日常使用监督和管理工作,按需使用、反对铺张浪费,打造节能型政府。/ 内容摘自.EdUzhAi.nEt中国“教育文摘123内容。通过一系列的管理创新,使过 去被视为权力的行政审批,在大厅已经变成了纯粹的服务,实现了由权力向责任的根 本性转变。现在,群众在大厅办事,看到的是整洁的环境,听到的是热情的问候,享 受的是温馨的服务。
(三)坚持运行机制创新
1、开展各种业务培训活动,提高工作人员的业务素质。针对进厅人员对自身定 位不准,缺乏主动服务意识;思想保守陈旧,创新意识不强;部分工作人员仍然有 吃、拿、卡、要的思想倾向;大厅内行政审批效率有待提高等问题。在大厅内深入开 展增强进厅人员公仆意识、责任意识和效率意识的学教活动,立足转换工作人员的思 想观念,形成适应新区发展的新机制、新理念,从根本上解决厅内人员思想上存在的 问题,帮助进厅人员更新观念、提高素质。集中开展了到沈阳辉山农业高新区综合服 务大厅、沈河区行政审批办事大厅、浑南行政审批办事大厅以及本溪市行政审批服务 中心的参观学习活动,借鉴了兄弟单位的成功经验,开阔了厅内人员的视野。在参考 借鉴其他大厅先进经验实行科学管理的基础上,特别强调以人为本,积极探讨人性化 管理的路子。按照借助外力,激活内力、发挥合力、增强凝聚力的原则,在大厅内实 行科学化、人性化和自主化相结合的管理模式。
2、开展各种娱乐活动,增强大厅内的文化氛围。组织了汤沟、天华山二日游活
动。开展了 “沈北新区公共服务大厅首届征文、摄影比赛”和“庆双节游艺活动”。 参与了沈北新区成立庆典宣传标语的制作和悬挂工作。
3、加强沟通交流,建立健全大厅内的信息沟通机制。实行人性化管理,进厅人 员在结婚或生病时,主动去看望并送去礼品表示慰问。在进厅人员有其他困难时,都 对其竭尽全力地帮助,使他们感受到了在这个集体中的温暖,也极大地调动进厅人员 的工作积极性;做好进厅人员的思想工作,加强与进厅人员的沟通,适时发现存在的 问题,以便于及时解决,力求把问题消灭在萌芽中;增强“大厅是一家,不分你我 他”的团队理念,更好地促进窗口人员的自修、自评、自律、自觉,最大限度地实现 自我管理。
三、服从大局,创新招商理念,做好招商引资工作。坚持把招商
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