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如何从人才培养工作水平评估看高校档案管理工作 论文关键词：人才培养工作水平评估高等院校档案管 论文摘要：针对档案在服务人才培养工作水平评估中 呈现的一些问题，从分析档案与“评估”之间的相互作用入 手，论述了做好高校档案管理工作的重要性，提出了加强高 校档案管理工作的新思路。 一、人才培养工作水平评估的目的意义及档案在服务 人才培养工作水平评估中所暴露的问题 人才培养工作水平评估是教育部对全国高职院校加强 宏观管理，以推动高职教育持续健康发展，不断提高人才培 养质量的一种手段。然而，在“评估”活动实际开展中却遇 到了诸多问题，其中评估资料数量不足、内容不全、质量不 高、查阅不便是各受评高校普遍存在的问题。分析其原因 大致有以下几方面： 档案管理体制不健全、制度不完善，管理分散、混乱 随着办学规模的日益扩大和教育资源的有机整合，学校占地 面积扩大、校区增多、校址分散，这无形中给档案管理增加 了难度，加之有些领导档案意识淡薄，“重教学、轻档案” 意识严重，在档案管理的体制上、制度上、职责划分、人员 配备及资金投入上均未给予足够的重视，导致了档案管理体 制不健全、制度不完善、职责不明确等问题，造成了实际工 作中档案集中管理难、收集归档难、查找利用难的局面。 曰常收集不完整、不齐全，整理不系统、不规范。有 些高校在档案的收集、整理、分类上没有明确规定和要求， 日常收集、整理及鉴定工作均由档案人员自行随意来完成， 平时收集只重视红头文件，不重视各教学系部教学、科研活 动材料，在划定文件材料的保管期限上也没有严格规定和统 一标准，更缺乏长远的规划和打算，这些势必造成日后查找 利用难的问题。 管理手段落后。有些高校在档案管理上计算机及网 络技术薄弱，基本上还停留在手工管理模式上，档案信息存 储量小，收集、整理、检索难，利用率低。有些高校虽然采 用了计算机辅助管理档案，但由于没有实现信息网络化，使 档案信息资源难以共享，档案利用效率不高。 这些问题都极大地影响了人才培养工作水平评估的顺 利开展，有些高校为了能通过评估验收，不惜花费大量的人 力、物力和财力来弥补档案的缺口，这既给学校造成了很大 经济损失，也影响了正常教学工作秩序，同时也影响了档案 的原始、真实性。 二、档案在人才培养工作水平评估中所起的作用及人 才培养工作水平评估对高校档案管理工作产生的影响 档案是“评估”的基础。人才培养工作水平评估的主 要方式是通过系统地搜集受评学校教育的主要信息，准确地 了解受评学校情况，进行科学分析之后，对学校的办学水平 和教育质量进行全面客观的评估。在人才培养工作水平评 估指标体系中共有6个一级指标、15个二级指标和32个观 测点及1个特色或创新项目，每个指标体系、每个项目都需 要大量的佐证材料予以论证，而这些佐证材料大多是由原始 档案或以原始档案为基础进行加工过的二次文献组成。因 此，完整、丰富、充实的档案资料是开展人才培养工作水平 评估的基础。 档案是“评估”的依据。人才培养工作水平评估中， 专家组对学校进行了解的信息来源主要有两方面:一是查阅 由学校提供的各项指标体系的原始资料;二是通过问卷调查、 听取汇报、座谈、访谈、听课等形式获取有关信息。整个 评估验收只有两三天时间，专家组要在这短短的几天时间里 对一所学校有一个全面的认识了解，主要还是依靠查阅档案 信息资料，通过手中收集掌握的档案信息材料，整理归纳出 系列数据材料，最后做出符合学校实际的评估结论。因此， 完整、系统、真实的档案资料是“评估”专家准确合理评 价估量高校人才培养质量的重要依据。 “评估”促进了档案管理工作。由于档案在“评估” 中的作用无可替代，所以通过“评估”也容易发现档案管理 工作中的不足。可以说，人才培养工作水平评估既是对高校 教育教学质量的综合评估，也是对高校档案管理工作的最好 检验。“评估”之后，许多亲历了 “评估”现场的教职工都 不无感慨地说：档案工作真是太重要了！学校各级领导对档 案工作也越来越重视，相继增加了资金投入，增添了人员配 备，充实、更新了设施。档案工作的地位大大提高，全员的 档案意识明显增强。 三、结合人才培养工作水平评估，进一步加强高校档案 管理工作，提高管理质量和水平 1.加强领导，明确责任。进一步加强对档案工作的领导: 理顺管理体制，完善管理制度，明确管理职责范围。把档案 工作列入领导重要议事日程，纳入学校年度工作计划与管理 目标中，并作为学校建设的一项重要任务来抓。科学划分二 级院系档案类目，明确院系档案管理职责范围，加强对院系 档案工作的监督和指导，定期开展对院系档案工作的督查， 要有计划、有步骤、有针对性地对院系档案人员进行多种 形式的教育、培训和指导，促使他们系统学习和掌握档案业 务知识、业务技能，逐步实现工作理念、知识结构、工作技 能的