市场经济环境下加强物资管理的思考.doc

市场经济环境下加强物资管理的思考 ［摘要］物资管理以及企业生产经营管理的一项重要内 容，是保证企业生产和提高经济效益的重要环节。计划经济 时期不注重物资管理效益，在现代企业模式下应该加强物资 管理，使其成为企业效益重要来源。本文结合施工企业的实 际情况，从物资管理的采购、验收、库存等方面进行分析。 ［关键词］市场经济物资管理施工企业 作为施工企业，物资管理是一个重要的环节，物资管理 是否到位，影响着整个项目的成本控制，通过物资管理降低 成本，是促进企业发展的重要内容之一。因此，作为国有重 点企业，施工企业和建设单位，应该运用积极运用现代化手 段，加强工程建设中的物资管理。下面，就如何加强管理提 出几点看法。 一、物资采购实行归口管理 实行归口管理是物资采购的基本原则。施工企业尽管 有点多、线长、不便管理的特点，但归口管理的原则必须坚 持。物资采购只有归口物资部门，才能为实现集中批量打下 基础。反之，不实行归口管理，造成多头采购，必然形成管理 混乱、成本失控的局面。而由于施工企业的物资涉及面广， 采购项目多，要做好归口管理，应抓好制度、人员、监督等 各方面的各个环节，明细分工，责权清晰，以现代市场经济环 境下的管理体制科学管理，降低人力成本，减小中间环节以 避免混乱。 二、 科学分工，批量采购 科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。 施工企业消耗的物资品种繁多，消耗量差别很大，如何根据 消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度，科学划分采 购管理分工非常必要。通过采购分工与贯标认证相结合，并 严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、 规范有序，既保证了施工生产的需要，又为集中批量采购创 造了条件。 集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低 采购价格的前提。物资部门对施工生产起着基础保障作用， 这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。 要实现控制，首先就要集中采购，只有集中才可能形成批量， 才可能在市场采购中处于十分有利的位置，才可能争取到生 产企业优先、优惠的服务。此外，集中批量采购符合市场经 济发展的需要。它具备分散采购无法比拟的优势，实行集中 批量采购，企业内部与流通环节的人接触少，便于管理。 三、 严格验收 采购的物资到货验收时，采购管理部门开出物资验收单 通知仓库，由计划采购人员、物资审查人员、保管员、验收 员组成的验收小组到达现场，对物资进行入库验收。检查被 验收的物资是否有出厂证明、生产许可证、安全标志、产 品质量合格证、准用证、材质单;核对被验收物资的合同、 计划与到货物资的数量是否相符;查看被验收物资表面是否 有破损等。最后，所有参与验收的人员签字后方可入库。对 必须由质量监督部门进行检验的物资，必须有该单位出具检 验报告单方可入库。对手续不全、质量不合格产品拒绝验 收入库。 四、 管好库存 对企业来说，库存不是资产，而是负债。企业要提高经 济效益，就要运用科学的管理方法管理好自己的库存。在满 足生产的前提下，通过对企业的库存水平进行控制，力求尽 可能降低库存，提高物资周转率，以强化企业的竞争力。盘 点物资库存是仓库保管员的重要职责，盘点方法有永续盘点、 动态盘点和定期盘点。除此之外，采用动态盘点和抽查结合 的办法，对有进出的物资品种进行核对，对无进出的物资每 月抽查50%，使库存状况更加明确。 五、 控制周转 周转材料是施工生产所必须的重要物资之一，其费用是 工程成本的重要组成部分。提高周转材料的利用率，充分发 挥其效能，有利于节约资金。周转材料加工制作或购置，要 严格按照施工组织设计中确定的数量执行，施工结束，不能 私自处理。现在市场上有租赁和购置两种，对于工程量有限、 工期短的工程应采取租赁的方式，对于工程量大、工期长的 工程可根据具体情况采用购入或部分购置方案，其决策的唯 一标准就是在满足施工生产及质量的前提下，采取最经济的 方案。其选择要核算“租”与“购”的临界点。 六、建立物资管理信息平台 供应商管理系统模块 对供应商进行区域化和部门分类管理，通过建立供应商 信息档案，提供最新的成本信息，将供应商的各种基础信息 包括供应商的供应能力、信誉度等内容进行录入、修改、 查询、打印。 进货管理系统模块 目的是随时提供订货、验收信息，保证按要求订货、到 货。对于年度定期生产计划可以由本系统生成进货计划，管 理人员按计划决策。各生产部门不定期的临时性进货计划 则可以做到：根据实际需要将进货计划的品名、型号、数量 等信息填好请购单，在系统中备案，所有单据按时间、部门 分类汇总，通过互联网寻求合作伙伴，向厂家寻求最小批量 价格、产品等级、有效期限，确定运输方式、付款方式。同 时，更新供应商有关信息，可以直接从网上录入采购明细单， 或从请购单、查询单中导出有关信息，生成采购单，