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我国企业人事档案管理研究 摘要：随着我国政治、经济体制改革的不断深入，企 业人事档案的管理工作面临着许多新问题，档案工作如何与 时俱进，更好地为企业的党组织、人事工作服务，显得尤为重 要。现就企业人事档案的管理工作谈了以下几点体会。 关键词：企业；人事档案；管理；问题；措施 中图分类号：F279文献标识码：A 引言 人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息 源，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。但在企业 的生产经营中则普遍存在人事档案工作“说起来重要，抓起 来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。管好用好人事 档案，对企业的人才资源开发起着重要作用。 一、人事档案管理的的重要性 1、人事档案管理的是科技发展的动力因素 在建设和管理两个方面，随着科技发展的日新月异，在 当今社会的很多领域都将高科技的管理工具以及手段运用 到其中，这样能够使生产力得到极大的解放，相应也能使生 产效率得到了提高。而市场经济的建立也相应产生了经济组 织的形势，这样会使得人才的流动和转移实现了可能。然而 这种市场经济和已有的人事制度发生了抵触，以往人事管理 制度已经不能够满足新的市场经济条件下的要求，于是新的 管理模式也相应出现。人事档案工作是人事管理工作的重中 之重，也应该有着相应的社会化的内涵。信息技术的传播也 在相应地带动起来档案的管理方式，手法以及管理方面的思 想和组织上的新的变革。 2、 人事档案管理是经济发展的趋势 随着经济不断发展和时代的进步，社会生产的专业化转 变以及现代化的水平的巨大力量也逐渐显露出来，而作为管 理工作，也应该相应提高水平来与之相适应。而人事档案管 理的机构对象以及服务对象的社会性，直接决定了人事档案 管理来源的普遍的特征，内容的多样性以及结构的复杂性。 3、 人事档案管理是经济效益得以提升的关键因素之一 我们在实行人事档案管理现代化的革新的过程里，可以 充分借鉴以往的经验。市场经济的发展是以人才作为基础 的，不管是什么形式的企业都离不开人才作为基础。外资， 合资，国有企业都在不断的选拔，吸纳人才，尤其是管理方 面的人才尤其抢手。而在人才的选拔，招聘，亦或是任免， 考核，国家公务员的招聘，大中专毕业生的社会就业等，都 不能够省去人事档案管理的利用和开发。对于档案信息资源 的开发，向各级领导决策的服务提供相应充分的依据，也是 档案工作的最基本的目标之一，更是档案工作本身的价值的 实现的最基本的方式方法。为了实现这一目标，就必须提升 档案管理的工作效率以及相应的利用开发的效率。 二、我国企业人事档案管理中存在的问题 1、 人事档案内容真实性、准确性不高 真实性是人事档案的生命，个别干部的“年龄越填越小 参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”。档案材料内 容不清楚、涂改造假、归档材料上的姓名、出生时间、参加 工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况与实际记载不 一致。档案中的考核材料有的与客观实际不符或是模棱两可 的语言，不能如实反映本人的真实情况，给档案的利用带来 难。 2、 人事档案材料不完整、归档不及时 人事档案收存的是职工的履历、自传、鉴定（考评）、学 习学历职称、政治历史等方面的有关材料，档案中的材料只 有完整、齐全、规范，才能真实地反映员工自身的成长历史 和人生轨迹。归档的政审材料中有未经组织审查核实和盖 章。在收集历史久远的材料使用复印件归档时，却没有注明 复印件的出处、时间、复制人，也没有并加盖材料出具单位 或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章，无法保证复 制材料的真实、有效。 3、 人事档案材料的制作不规范 按照规范要求，档案材料必须统一使用16开规格的办公 用纸。但近年来一些新形成的材料，如学历、职称材料等，都 是A4纸规格，这些材料不仅加大了裁剪工作，造成人力、物 力、财力的浪费，而且案卷也不美观。 4、档案管理人员素质偏低 由于受传统观念的影响，对档案管理的认识不足，重视 程度不够，难以胜任档案工作更换频繁。究其原因，往往是一 些单位分管人事档案工作的档案管理人员身兼多职，且一岗 多职，造成档案工作兼而不顾。随着当前企业规模日益扩大， 员工数量不断增多，档案数量逐渐增多，档案管理难度增大， 有关的管理措施却未能及时跟进。 三、加强企业人事档案管理的措施 1、领导重视，组织得力 企业的管理者，尤其是分管组织人事工作的领导，应进 一步增强档案意识，充分认识到人事档案工作在企业人事管 理工作中的重要地位和作用，重视人事档案管理工作，要将 人事档案工作列入议事日程，定期听取工作汇报，切实解决 人事档案工作中的实际问题；要对人事档案工作定期研究、 部署，制定人事档案工作近期或远期规划和实施方案，做到 有计划，有部署，有检查，有落实；要建立档案管理领导小 组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督