客人投诉处理工作标准.docVIP

. . 文件名 客人投诉处理工作标准 电子文件编码 JDQT034 页码 1-1 ●接受投诉 (1)聆听投诉 ①聚精会神聆听顾客投诉； ②所有投诉，无论真假都须表示理解接受和安慰，绝对不允许与客人争论，站在客人立场表示理解其感受，了解其意向。 (2)认真记录 ①客人在投诉时吵闹或喧哗，应将其与其他顾客分开，以免影响他人； ②在工作本上记录此事，可使投诉者说话速度放慢，并使之感到酒店对此投诉的重视。 (3)回答投诉 ①摆出事实，明确指出投诉者问题所在，恰到好处地回答顾客的投诉，如有可能， 提供其选择机会； ②切勿轻易做出权力范围外的许诺。 ●处理投诉 (1)接纳投诉 ①接纳投诉后，应代表酒店当局作礼仪性的致歉，视实际情况而定； ②如需转告有关部门，应及时联络有关部门处理，并尽量在最短时间内给客人以明确答复。 (2)注意跟办 ①在处理投诉后要注意跟办，发觉不当及时纠正，务求使投诉者感到酒店对其重视； ②事后将结果、涉及部门、姓名、房号等记录在日志上并向上级汇报。 ●处理结果 (1)通知客人 处理完客人投诉各个事项后，及时将结果通知本人，以表示酒店对客人的重视。 (2)感谢客人 向客人致谢，表示欢迎客人提出意见，使酒店在客人心目中留下美好印象。