库存管理系统.docxVIP

- -- 一、系统框架 整个系统分为四部分：基础数据，进货管理，出货管理，统计报表。其中商品的进出库采用 先进先出的方法，出库价及成本价采用移动加权平均算法。 二、各模块功能说明： 基础数据 基础数据的录入步骤：『仓库信息』 - 『仓库初始化』 - 『库存情况』 - 『商品表』，最 后是『客户信息』和『供货商信息』。 进行仓库初始化时，只需新建一张『仓库初始化』表单，不需要手工录入任何数据，系统自 动把当前的库存信息提取过来， 直接保存即可。注意，仓库初始化表单只能填写一张， 在保 存第二张时，系统会给出相应提示。 仓库初始化后的各仓库库存情况， 明细部分为空， 因为明细部分不是手动输入的， 而是通过 填写『商品表』、『入库单』、『出库单』时补充进来或者删除的。 『商品表』中的“当前库存数量”和“当前库存金额”不需手工录入或计算。当前库存数量 等于该产品在各个仓库总的数量和。 填写一种产品的『商品表』，该商品的信息在保存的时 候同时插入一条记录到相应的仓库的『库存情况』表中，同时也插入入库 ID ，入库 ID 使用 当前系统日期时间。 进货管理： 『入库单』 1.收入仓库和供货商通过下拉方式选择； 2.选择商品编码后，系统会自动查询出商品名称、规格、单位、单价； 3.数量必须大于零，否则系统会给予相应提示； 4.如果一行明细也没有输，不能保存； 5.保存后，系统会自动更新商品的当前库存量、当前库存金额、及发出仓库的库存量； 6.保存后，向对应仓库的“库存情况”里插入一条入库明细以及入库 ID ； 『退货出库单』 通过下拉菜单选择了供货商和出货仓库后， 一种方式可以直接通过列表选择， 直接选择要退 货的货品，另一种方式，如果是整单退货，那么在“整单退货”后选“是”，然后就可以选 择该供货商和出货仓库下的退货单号，选择了退货单号后，退货商品明细自动被提取出来。 保存退货单，相应仓库的对应商品数量就会减少。 出货管理： 『出库单』： 1.收入仓库和客户名称通过下拉方式选择； 2.选择商品编码后，自动查询商品名称、规格、单位、单价 (即移动平均价 ) 、当前库存量； 3.数量必须大于零，且小于或等于当前库存量，否则系统会给予提示； 4.如果一行明细也没有输，不能保存； 5.保存后，系统会自动更新商品的当前库存量、当前库存金额、及发出仓库的库存量； 6.保存后，如果某种商品的出库后库存为 0 ，那么删除对应仓库的“库存情况”中，该入库 id 的信息； 『客户退货单』的操作方法与『退货出库单』类似，有两种选择方式，一种是直接通过列表 方式选择的，一种是整单退货的情况。 库存管理： 『货品捆绑』与『货品拆分』是一组相反的过程，也是按照商品先进先出的原则处理的。 填写一张『货品捆绑』单，主表上的信息，除了“捆绑数量”是需要手工录入的外，其他信 息都是通过列表选择和表间公式提取过来的。 保存该表单时，要完成的任务很多，主要是更新『商品表』和『库存情况』中相应商品的库 存和总金额。详细的表间公式如下图所示： 统计报表： 在统计报表模块可以进行『货品采购查询』，『货品出货排行』，『库存变动情况』和『营 业分析』。 备注： 商品的进出库采用先进先出的方法。大致的解决思路如下： 1 ）建立“库存情况”模板，保存商品的入库明细； 2 ）整理好仓库信息后，进行仓库初始化，有几个仓库，就建立几张“库存情况”报表，并且一个仓库对应一个“库存情况”表。这时，各个仓库的库存情况明细表为空，明细表的信息不是靠手工录入的，是通过填写“商品表”和“入库单”时插入进来的。 3 ）录入商品信息，插入明细信息到对应仓库的“库存情况”里。 4 ）注意：录入入库单和出库单时，选择商品编号后，系统自动提取商品明细。入库单是从“商品表”里提数据的，而出库单是从“库存情况”里提数据的。 （5 ）入库 ID 填充的是当前的系统日期时间。