房展会执行方案.docVIP

PAGE PAGE 2 七、房展会进度 时间 工作内容 负责部门 6月1—5日 招商书确定 招商书的印刷制作 房展会执行计划的确定 网站的跟进 触摸屏方案确定 6月6-12日 招商手册的发放 招商工作的进行 3、会展中心的设计 6月13-15日 房展会现场活动方案的确定 庆典公司的确定 6月16-27日 展示公司设计方案竞标 广告公司宣传物料设计 6月28-7 应标单位递交应标资料 发放讲标通知 评分表的制定 销售道具设计（生活手册、海报、单张、纸袋设计初稿提交） 实景宣传公司的确定 3月10-3月11日 1、展示公司设计方案及公司的确定 2、评标结果的通知 3、样板间包装设计稿提交 3月11日 展示公司修改后设计方案定稿 茶道与民乐演奏者联系 展会礼仪节目的确定 户外广告牌、户外灯箱的设计完成 3月17日 销售物料的设计定稿（生活手册、海报、单 张、纸袋、客户登记表、客户调查表设计定稿、客户通讯） 展位内部广告包装设计完成 3月23日—4月16日 1、销售道具的制作完成（生活手册、海报、单张、纸袋、客户调查表） 2、销售人员培训 4月17日—4月19日 进场施工 2、现场电源、地毯、桌椅、沙盘、模型、饮水机、保安、音响设备、看房车、午餐等后勤安排。 会场易拉宝、展板及工地现场包装完成 8月8 房展会执行 现场客户接待、看房 八、媒体配合 时间 媒体 发布形式 发布内容 4 新闻稿＋硬广 春交会举行信息 4 新闻稿＋硬广 春交会举行信息 4 新闻稿＋硬广 春交会举行信息 4 新闻稿 春交会举行信息 新闻稿标题： 九、人员架构 架构 人员 职责 总负责 宣传组负责人 销售组负责人 后勤组负责人 客户接待组负责人 设计组负责人 现场将安排共25人，其中销售人员20名，秘书3名，解说员2名，负责对沙盘进行解说介绍?(以由方军负责)；礼仪小姐?6名，建议配置2名礼仪小姐在房交会展厅入口处，并负责分发宣传资料；现场摄影1名,负责现场图片（以上由策划部负责）；司机?2名，负责驾驶看房车，并接送客户往返。保安4名，负责现场安全与秩序维持（以上由总办安排）。