如何给word文档中的内容加索引.docVIP

如何给word文档中的内容加索引 所谓索引，就是列出在文档中出现的关键词语和它们所在的页码。建立索引是为了方便在文档中查找某些信息。在Word 中，可以先创建由贯穿整个文档的许多【标记索引项】组成的索引，然后再创建该索引。索引一般放在最后，便于读者根据索引找到自己所需要的页面同。 在创建索引之前，应该首先标记文档中的词语、单词和符号等索引项。索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。标记索引项的操作步骤如下： （1）选定要作为索引项使用的文本。 （2）选择【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，可弹出【索引和目录】对话框。 （3）在【索引和目录】对话框中单击【标记索引项】按钮，出现【标记索引项】对话框，也可以按Alt+Shift+X键，直接打开【标记索引项】对话框。 （4）在【主索引项】框中会显示选定的文本，如果必要，可以编辑【主索引项】框的文字。单击【标记】按钮，即可标记索引项。 （5）不要关闭【标记索引项】对话框，用鼠标直接在文档窗口选定其他要制作索引的文本，然后单击【标记索引项】对话框，单击【标记】按钮即可实现继续标记。 （6）如果要创建次索引项，可以在【次索引项】框中输入索引项。次索引项是位于一个更广泛的标题下的索引项。 （7）如果单击【标记全部】按钮，可以标记文档中所有出现撰写文字的地方。 （8）如果选中【交叉引用】选