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- 2019-05-11 发布于天津
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第八章 财产清查;第八章 财产清查;本 章 内 容;第一节 财产清查的意义与种类;(二)财产清查的意义
财产清查作为会计核算的专门方法,其重要意义概括起来有以下几个方面:
1.确保会计资料的真实可靠。通过财产清查,可以确定各项财产物资的实存数,将其与账存数相核对,查明各项财产物资的账实是否相符,以及产生差异的原因,并及时调整账存记录,保证会计资料的准确性和可靠性,为编制会计报表做好准备。
2.保护财产物资的安全与完整。通过财产清查,可以查明各种财产物资的储存和使用情况,有无因管理不善,致使财产遭受损毁和浪费的情况。通过财产清查,可以促进财产物资的有效使用,充分发挥财产物资的潜力,改善管理制度,确保财产物资的安全和完整。; 3.挖掘财产物资潜力,加速资金周转。在财产清查过程中,要查明各种财产物资的储备和利用情况,并采取相应措施。对于分布不合理的财产应当进行必要调整;对于使用无效益或效益差的财产应当挖掘潜力,提高其使用效益;对于超储积压的材料物资应当及时加以处理,以充分挖掘财产物资潜力,加速资金周转,提高资金使用效益。
4.完善财产管理制度,维护财经纪律。通过财产清查,可以发现单位财产管理制度中存在的利弊,对于存在的问题和不足,应当采取措施,完善财产管理制度。通过财产清查还可以检查财产管理制度的执行情况,防微杜渐,以保证财产管理制度的贯彻执行。通过财产清查,还可以查明单位是否切实遵守国家的财经纪律和结算制度,有无不合法的债权债务。如有问题,应及时采取措施加以纠正。;二、财产清查的种类
财产清查种类很多,可以按照不同的标准进行分类,主要分类有以下两种。
(一)按照财产清查的范围分类
1.全面清查
2.局部清查
(二)按照财产清查的时间分类
1.定期清查
2.不定期清查;第二节 财产清查的方法; 1.企业自有的固定资产(包括房屋、建筑物、机器设备、动力运输设备和工具等);
2.库存现金、银行存款、其他货币资金、应收票据以及短期投资;
3.原材料、在产品、库存商品、在途材料、发出商品、委托其他单位加工或保管的物资,以及委托代销或移库下放的商品;
4.在库或在用的低值易耗品、包装物和其他物资;
5.各种应收、应付、预收、预付、暂收、暂付等结算往来款项和缴拨款项。
各企业单位的财产由于其类别、用途、使用性能、存放地点、存放方式及数量多少的不同,决定了其财产清查的方法也不尽相同。为了查明各项财产物资的实存数额,确保账实相符,完成财产清查的任务,应当掌握财产清查前的准备工作和各项财产清查的具体方法。;一、财产清查前的准备工作
(一)组织准备
为了使财产清查工作顺利进行,在财产清查前应根据实际需要组建由主管财务工作的企业领导或以总会计师为首的财产清查领导小组。
(二)业务准备
业务准备主要包括以下内容:
1.会计部门在财产清查前,应将有关账目登记齐全,结出余额,核对清楚,做到账簿记录完整、正确。
2.物资保管部门应将所有业务手续办妥并登记入账,结出余额,并与会计部门的数据核对相符,同事将所需清查的财产物资排列整齐,挂上标签,并准备好必要的计量器具及登记表册,以便盘点核对。
3.取得银行存款和往来款项对账单,以便查对。;二、货币资金清查方法
(一)库存现金清查方法
库存现金的清查是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的结存数进行核对,以查明账实是否一致。
格式见表8-1。 ;实存数额;(二)银行存款清查方法
它是采用与银行核对账目的方法进行的,即将本单位的银行存款日记账与银行送来的对账单逐笔核对。
大致有以下四种情况:
1.企业送存银行的款项,企业已记账,作为银行存款的增加,但银行尚未入账。
2.企业开出支票从银行存款中付出款项,企业已经记账,作为银行存款的减少,但银行尚未付款、记账。
3.银行代企业收进的款项,银行已记账,作为企业存款的增加,但企业尚未接到银行收款通知,所以尚未入账。
4.银行代企业支付的款项,银行已记账,作为企业存款的减少,但企业尚未接到银行付款通知,所以尚未入账。
在核对双方账目时,必须注意有无未达账项,如果发现有未达账项,就应编制“银行存款余额调节表”,以便检验双方的账面余额是否一致。
下面举例说明“银行存款余额调节表”的编制方法。 ; 例8-1:环瑞公司2008年9月的“银行存款日记账”如表8-2所示,本月底银行送来的“银行对账单”如表8-3所示。;2003年;2003年; 经过“银行存款日记账”和“银行对账
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