内蒙古财经大学会计学院基础会计学课件第十章 账务处理程序.ppt

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第十章 账务处理程序 通过本章学习,理解和掌握各种账务处理程序的基本内容,包括记账凭证、账簿的设置,核算步骤,优缺点及适用范围。 第一节 账务处理程序概述 一、概念 账务处理程序是指在会计循环中利用会计凭证、账簿和财务报告等主要方法处理企业交易和事项的具体步骤。 会计循环: 第一节 账务处理程序概述 二、选择账务处理程序的原则 P233 三、账务处理程序种类 第二节 记账凭证账务处理程序 一、特点 根据记账凭证逐笔登记总分类账。是最基本的账务处理程序。 二、凭证和账簿的设置 (一)凭证的设置 收、付、转专用记账凭证;或通用记账凭证。 (二)账簿的设置 1.现金、银行存款日记账:三栏式 2.总分类账:三栏式 3.各明细分类账:三栏式、数量金额式、多栏式 三、账务处理的一般程序 1.根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证; 2.根据收款凭证、付款凭证、逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 3.根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表,登记各明细分类账; 4.根据记账凭证逐笔登记总分类账; 5.月末对账; 6.根据总账及有关明细分类账编制会计报表。 四、优缺点和适用范围 优点:1.简单明了,易于理解; 2.总账记录详细,来龙去脉清楚。 缺点:1.总账的记账工作量过大; 2.预留账页难以把握。 适用范围:小规模、业务量少的企业。 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 一、特点 定期将全部记账凭证按收、付、转凭证分类汇总编制成汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。 二、凭证和账簿的设置 (一)凭证的设置 收、付、转专用记账凭证;汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证) 二、凭证和账簿的设置 (二)账簿的设置 1.现金、银行存款日记账:三栏式 2.总分类账:三栏式(有对方科目的) 3.各明细分类账:三栏式、数量金额式、多栏式 三、汇总记账凭证的编制方法 (一)汇总收款凭证 按现金、银行存款科目的借方分别设置,去汇总其对应的贷方账户金额。 (二)汇总付款凭证 按现金、银行存款科目的贷方分别设置,去汇总其对应的借方账户金额。 (三)汇总转账凭证 按转账凭证中每一贷方科目分别设置,去汇总其对应的借方账户金额。 四、账务处理一般程序 1.根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证; 2.根据收款凭证、付款凭证、逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 3.根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表,登记各明细分类账; 4.根据一定时期的全部记账凭证,编制汇总记账凭证; 5.根据汇总记账凭证登记总分类账; 6.月末对账; 7.根据总账及有关明细分类账编制会计报表。 五、优缺点和适用范围 优点:1.减少了总账的记账工作量; 2.账户间对应关系清晰,来龙去脉清楚。 缺点:汇总转账凭证的汇总工作量很大。 适用范围:业务量较多、规模较大的企业。 第四节 科目汇总表账务处理程序 一、特点 定期根据记账凭证编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账。 二、凭证和账簿的设置 (一)凭证的设置 收、付、转专用记账凭证;或通用记账凭证。 二、凭证和账簿的设置 (二)账簿的设置 1.现金、银行存款日记账:三栏式 2.总分类账:三栏式 3.各明细分类账:三栏式、数量金额式、多栏式 三、科目汇总表的编制方法 根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同的会计科目进行分类汇总。汇总后,全部账户的借方发生额合计数与全部账户的贷方发生额合计数相等。 四、账务处理一般程序 1.根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证; 2.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 3.根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表,登记各明细分类账; 4.根据一定时期的全部记账凭证,编制科目汇总表; 5.根据科目汇总表登记总分类账; 6.月末对账; 7.根据总账及有关明细分类账编制会计报表。 五、优缺点和适用范围 优点:1.减少了总账的记账工作量; 2.便于进行试算平衡。 缺点:不能反映账户之间对应关系,来龙去脉不清楚。 适用范围:业务量较多、规模较大的企业。 课堂作业 1.简述三种账务处理程序的特点和适用范围。 * * 基础会计 第一节 账务处理程序概述 第二节 记账凭证账务处理程序 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 第四节 科目汇总表账务处理程序 填制与审核会计凭证 登记账簿 编制会计报表 各种账务处理程序的区别:总账的记账依据和方法不同。 记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 原始凭证 总分类账 原始凭证 汇总表 记账凭证 收 款 付 款 转 账 明细分类账 银行 存款 现 金 日记账 会

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