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II
面向流动工程物资管理系统的设计
面向流动工程物资管理系统的设计
山西财经大学硕士学位论文
山西财经大学硕士学位论文
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1 绪论
1.1 研究意义
市场经济发展到今天,各种铁路工程、建筑工程、通信工程等相关行业作为国民经济的 支柱性产业,是各行各业发展的基础性先导行业。由于该行业具有很强的流动性,所以统称 为流动工程1。流动工程行业在国民经济中占有举足轻重的地位,主要可以从以下几个方面反 应:(1)该行业所提供的税利数在国家财政收入中占到 10%-30%。(2)解决大量劳动力的就 业问题。(3)对关联产业发展有巨大带动作用。(4)该行业可以吸收大量的消费资金。(5) 该行业的发展有效地满足了人民日益提高的物质文化生活的需要。
流动工程的性质决定了在施工期间,施工现场的物资管理成了承包单位所需解决的主要 难题。到目前为止,流动工程企业在施工过程中仍然沿用过去落后的“有则用、无则买”的 物资管理办法,从而造成了大量的物资浪费,增加施工成本。物资业务处理的原始方式阻碍 了物资管理的规范化和科学化,严重制约了物资管理改革工作的进一步开展。其主要表现为 以下几个方面:
1、随着企业业务流程的优化,虽然杜绝了物资采购过程的“暗箱”操作,但随之而来的 是增加了流程中业务处理和上报的环节,从而使现存的物资管理方式更加难以应付。
2、没有建立统一的物资材料的信息编码体系,缺乏统一的信息系统数据规划,导致实物 与数据的不一致,不能很好地适应现代企业信息化管理的要求。没有编码系统会带来很大的 误会。比如:仓库一的物资管理员输入灯泡 50 瓦,仓库二的物资管理员输入 50 瓦灯泡,其 实很明显两个人要表达的是同一种物资。但是在手工录入的条件下,物资流通过程中可能当 成两种物资来处理。
3、在原始手工的业务处理模式下,工作效率非常的低,完全不能适应逐步革新的物资管 理工作,浪费了大量的人力、财力、物力。如:各种单据的传递仍然依靠手工料单,由于地 域范围广,业务量大,不得不安排固定车辆在各项目部上循环传送料单,完成料单的接收、 发送、稽核、结算等业务。
4、实际的业务中存在的特殊情况。如:入库单和收料单二者并不是通常的一一对应关系, 有时向一个供应商订购的一种物资,需要分好几次才能供完,这样就要开许多次的入库单, 在完全供应完后,才统一开出收料单,这期间可能要间隔很长时间。在原来完全靠手工记录
1 孙旭光, 建设工程施工项目管理研究, 武汉理工大学出版社,2004 年 7 月
的情况下,经常会出现难查、漏查的问题。
5、在业务环节上形成了信息孤岛,信息交流不畅通。当一项工程结束时,物资仓库要向 工程部报送大量的业务单据,工程部对该项工程进行考核就必须重新查阅每一笔单据,在每 个环节上物资和相关信息都要重复记录,工程部考核人员陷入大量烦琐的简单重复工作当中, 无法进行专业知识的拓展和信息的有效利用和分析。
1.2 实例企业概况
受实例企业——中铁十二局集团电气化工程有限公司的委托,在几位高级工程师和老师 的细心指导下,由作者本人所在的开发小组完成对该物资管理系统的开发。现对该公司简要 介绍如下:
中铁十二局集团电气化工程有限公司的前身是铁道部第十二工程局电气化工程处,是中 国铁路“四电”建设的主力军之一。
公司具备通信工程施工总承包壹级、房屋建筑工程施工总承包壹级、铁路电气化工程专 业承包壹级、送变电工程专业承包壹级、公路交通工程专业承包通信、监控、收费综合系统 工程资质以及高等级电压计量测试资格。公司总资产 4.2 亿元,流动资产 3.14 亿元,货币资
金 2.01 亿元,银行固定存款 1.1 亿元,资产结构优良。现有大型施工生产设备 56 台,设备原
值 5476 万元,净值 3407 万元,总功率 5400 瓦,动力装备率 7.9 千瓦/人,技术装备率 4.12
万元/人。在铁路市场上,公司承建了京九、京广、京沪、成昆、沪杭、武嘉、北同蒲等 50 余条国家及地方铁路干线电气化及电务工程,在路外
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