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第一章 工作分析概述 第一节 工作分析的原则与内容 一、工作分析的概念(选择题) 指将企业中所有的工作,按其性质(如任务的繁简难易程度,责任大小,所需的资格条件等)进行分析比较,制定出工作说明书等人事管理文件,并根据一定的标准和程序进行归类,以作为招聘,考核,培训,晋升,确定报酬的基本依据。工作分析是人力资源管理的基础工作, 是人力资源管理科学化,规范化的前提和基础。 1.任务:是实现某一特定的目的所从事的具体活动. 2.职责:职责是由一名员工承担的各项任务组成的工作活动. 3.岗位:是在一定的时间内,企业中由特定人员所承当的一项或多项任务职责的集合. 4.工作:是一组主要的职责相近的岗位的集合. 5.职业:职业是指人们在社会中所从事的作为主要生活来源的工作 二、工作分析的原则 系统原则(系统的概念?P2) 要素、结构、功能——发展战略、组织结构设计、职能分解、岗位设置和工作分析 能级原则 (能级的概念) 岗位功能等级(高低)——工作性质、任务繁简难易、承担责任大小、劳动强度 标准化原则(标准化是企业人力资源管理的基础) 标准化对象——工作分析的内容、方法、程序、因素、指标、人事管理文件 最优化原则 最优化对象——工作分析的方法、程序、岗位设置、岗位职责的分配→企业资源 简答题: 为什么要进行工作职责分析?怎样进行工作职责分析? 答:1)工作职责是确定任职资格的依据,是绩效评估的基础和对象,也是在招聘过程 中评估应聘者能否胜任工作的基础。 2)对工作岗位职责的分析可以采用定性的描述方式表现出来,也可以用定量的方 式进行说明。 三、工作分析的内容(论述题) 工作职责分析:工作职责是确定任职资格的依据 P3 工作流程分析:分工、细化、岗位间的协作 工作权限分析:责权对等 权力大于责任:导致滥用职权; 权力小于责任:无法顺利完成工作任务; 工作关系分析:上下级关系、监督关系、岗位关系 工作环境条件分析: 任职资格条件分析:经验、技能、教育、培训、心理及生理因素
四、工作分析的项目 工作分析的项目取决于工作分析的目的 一般包括: 工作岗位名称、工作岗位数量、工作部门、工作任务、工作职责、知识、技能、经验、教育与培训、所使用的机器设备、与其他工作的关系、体能要求、工作环境、工作人员特性、工作时间等。 第二节 工作分析的意义 一、工作分析是企业人力资源管理的基础 (一)使人力资源规划更为准确; (二)使工作职责更为明确; (三)使工作设计更为合理; (四)使人员招聘更为顺畅; (五)使薪酬体系更为公平; (六)使绩效考核更为客观; (七)使员工培训更为有效。 二、工作分析在人力资源管理中的应用 (一)工作分析与定编定员管理; (二)工作分析与任职资格确定; (三)工作分析与职业生涯规划; (四)工作分析与人力资源规划; (五)工作分析与员工招聘; (六)工作分析与员工培训; (七)工作分析与绩效考核; (八)工作分析与薪酬管理; (九)工作分析与员工调动安置; (十)工作分析与劳动安全。 第三节 工作分析的产生与发展 一、工作分析的起源 ? 苏格拉底——个体差异性要求人岗匹配 ? 狄德罗——编著百科全书,提供经验 二、工作分析的早期发展——定性描述 ? 泰勒——“科学管理之父”——科学管理原理 (标准化:方法、工具、时间、工作量) ? 吉尔布雷斯夫妇——动作分解以提高效率 ? 工作分析与工作评价制度逐渐建立,并首先在工商企业中广泛推广应用。 ? 闵斯特伯格——“工业心理学之父”——工作要求与甄选的系统研究 ? 斯考特——心理学角度——办事能力等个性特征在军队的应用 ? 巴鲁斯——问卷调查——“工薪等级”法案
? 摩里斯·威斯利——工作能力的指标体系(能力、能量消耗速度) ? 其他—就业指导词典、岗位编码表、职业大辞典 ? 美国劳工部——工作分析模式(why、what、how、skill) 三、工作分析的近期发展(结构化、定量化) ? 赛迪·范——“职能职业分类计划” ? 麦考密克——“工作分析问卷” ? 任务清单法 ? 工作要素法 注意:最常见的工作分析技术系统方法(共14项)——要熟悉(选择题、简答题) 四、工作分析在中国的发展 ? 起源于人事心理学得研究---职业选择、职业心理测验 ? 借鉴苏联经验——工时定额标准、8级工资制、计件工资制——纺织业实行一岗一薪的岗位工资制 ? 文革后——岗位责任制、职务分析和测评 第二章 工作分析方法 第一节 传统工作分析方法 一、面谈法 (一)含义(重点简答) :指通过与岗位任职者进行面对面的交谈而收集工作信息的一种方法 (二)注意
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