工作人员差旅费报销制度.docxVIP

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工作人员差旅费报销制度 第一条:公司全体人员在外出差的差旅费(除住宿费外)实行分项计算、总额包干、节约归已、超支不补的办法,即市内交通费、伙食补助费、通讯补助费可按规定标准实行包干。住宿费用(按第三条)以票据实报实销。 出差人员须填写“出差人员申请单”,经批准后方可到财务部办理借款和报销手续。 住宿费、市内交通费均按到达该城市后的实际住宿天数计算;伙食补助费按出差的自然(日历)天数计算。 第二条:工作人员外出乘交通工具的划分。 1、公司副总领导干部,经总经理和董事长批准可以乘坐火车软席座、轮船二等舱位、飞机普通舱位。 2、其它职员可以乘坐火车硬席座、轮船三等舱位。 3、乘坐火车从晚8时至次日晨7时,乘车超过6小时以上或连续乘坐火车时间超过12小时的,可购买同席卧铺票。 4、出差路途较远或出差任务紧急的,须经总经理和董事长批准后方可乘坐飞机。 5、符合上述1、3、4项规定,而不买卧铺或乘坐飞机,节省票费发给本人。 第三条:住宿费用标准。 1、公司副总领导干部,单人出差特区每天250元,一般地区每天180元,县级市(县城)每天150元。 2、其它职员出差,单人出差特区每天200元,一般地区每天150元,县级市(县城)每天100元。 3、出差期间在自己家或亲友家居住的(无住宿发票),均按包干住宿费标准的60%发给本人。 4、外出参加会议人员的住宿费实报实销,但会议结束后,两天内必须返回。 5、同性出差应同宿住标准间,不得两人分住单间。每标间标准:特区250元,一般地区200元,县级市150元。 第四条:市内交通费包干标准。 1、出差期间,按实际住宿天数每人每天补助市内交通费10元包干使用,自带交通工具出差的不享受此项包干。 2、本市内外出工作需用交通工具的,原则上由公司统一安排,如确需搭乘出租车的报总经理合董事长批准,出租车费按70%报销。 第五条:伙食补助包干标准。 1、出差人员伙食补助费不分途中和住宿,补助标准为每人每天50元。 2、出差期间发生的业务招待费,须写出书面报告,经总经理和董事长批准方可报销。在计算伙食补助费时,每招待一次扣除20元。 第六条:出差通讯费每人每天补助10元,按实际住宿天数计算。 第七条:住宿费、市内交通费的包干标准只限于国家规定的城市,到县城及乡下出差伙食费每天按30元补助,交通费每人每天按5元补助。 第八条:工作人员趁出差期间,事先未经总经理和董事长批准就近回家探亲的,其绕道的车船费不予报销,在家或探亲期间均不能享受伙食补助、住宿费包干、市内交通费补助。 第九条:工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而发生的一切费用,均由个人自理。 第十条:特殊情况需实报实销的,须总经理和董事长签批后方可报销。 第十一条:出差人员持经审批的“出差人员申请单”和填写好的差旅费报销单,经部门负责人、分管领导签字、财务部审核无误后,再由总经理和董事长签批方可到财务部报销。 第十二条:本规定自下发之日起执行。原差旅费开支规定同时废止。

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