岗位说明书及岗位责任填写说明.docxVIP

岗位责任说明书填写说明 1.目的 为加强公司的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设置及职责，使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用，避免工作交叉引起的推诿、扯皮的现象，公司根据2011年对岗位责任制的探索，制订了本套体系，以提高公司管理水平，打造精英型团队。 2.原则 2.1才能与岗位相统一的原则 根据人员的不同才能及特长，分配与之相适应的岗位。充分考虑各种因素，根据实际需要，调整人员，量才授职，扬长避短，人尽其才，使每个岗位的工作卓有成效。 2.2职责与权利相统一的原则 有责任无权力，难以取得工作成效；有权力无责任，将导致滥用权力。根据职、责、权、利四项内容，责任到人，权力到人，并使之与实际利益密切联系，体现分配原则。 2.3考核与奖惩相一致的原则 岗位责任制的建立，提供了人员考核的基本依据，而考核必须作为奖惩的基本依据，使两者相一致，论功行赏，依过处罚，使岗位责任制起到鼓励先进，激励后进，提高 工作效率的作用。 3.内容 3.⒈岗位基本资料包括： A.业务部门名称：所在业务部门的名称 B.岗位名称：即指岗位所从事的是什么工作 C.职务：所在岗位的职务名称 D.岗位编码：岗位编码由集团、所在公司、所在部门、岗位级别（查看组织结构图）、部门中个人编号构成，例如： 第005号员工chuzi-NM-XR-E-005 第005号员工 行政人事部内蒙公司 行政人事部 内蒙公司 E.岗位定员：所在岗位的目前需要配备的人员数量 F.现配备人数：所在岗位的目前配备的人员数量 G.岗位分类：岗位分为管理岗、技术岗、辅助岗， H.汇报关系：汇报工作和考评本岗位的上级领导。 I.直属主管：所在部门的上级领导或公司领导。 J.工资等级：所在岗位的岗位工资等级（参照内蒙公司组织架构图部门架构图） K.所辖人数：本公司中所在岗位作为直接或间接上级管辖的人员数量； L.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 3.⒊2013年岗位职责描述 3.3.1内容：员工对自己所在岗位在2013年的工作进行描述，对该项工作的频次进行描述，对该项工作占工作中的百分比进行描述。 3.3.2要求 关键词：工作板块、常规工作、日常工作、详细 要求填写人将所在岗位在2013年工作中的工作板块进行细化，分解为作为成果的项目进行填写，在所在岗位中常规工作和日常工作也应填写在岗位职责描述中，突破填写空间的概念将每一项工作填写完整。对于工作界限不明确，历史遗留下来的工作交叉引起的权责不明，务必与相关人员进行妥善沟通，将准确的结果填入表内。 3.⒋2013年岗位工作中的主要业务流程 3.4.1主要流程对接口相关部门和人员与办理事项： 这里需要填写3.3中2013年岗位职责描述中每项内容的具体办理流程，需要与公司内部或外部哪些部门对接，需要得到哪些工作或生产资料以达到最终完成的目的。 3.4.2该流程中所在岗位的权责 权责是指所在岗位在该事件办理过程中应起到的作用，具体说就是权利与责任在该项工作中的体现。填写的内容根据下表中的词语检索及解释填写。 附表一：岗位说明书流程权限词语解释参考系 名词 解释 举例 组织/计划 1.组织：按照一定的目的、任务和形式加以编制、进行安排，使组成的形式或组成部分之间系统化、有序地集合起来； 2.计划：为了达到一定目的，对未来时期的活动所作的部署和安排；计划可能包括预测、确定目标、发展战略，建立优先权，执行时间和程序、预算等。 1.如召集组织一项活动或组织履行一项职能或任务。 2.组织编制、申报生产部生产作业计划，并根据生产作业计划组织生产。 3.如年终、日常的各项工作计划。 执行 1.完成、执行（政策）、根据已有的计划执行与实施，向目标前进，投入到实践中去。 1.行政人事部总监会定期对部门员工进行绩效评估。 2.部门总监有责任确保一项政策方针可在公司内部贯彻执行。 协助配合 1.援助，帮助，支持。支持一项任务或职能的履行。 1.一个特殊工作要在部门总监的协助下完成（部门总监可能是给予指导性报告或提议性解决问题的方法）。在此，部门总监对最终的结果有大部分影响，而一些重要下属也会被叫来协助部门经理完成一篇报告，收集和分析此报告依据的数据。 审核/审批 1.审核：是对某项任务或活动的审查与核对、校正； 2.审批：是批准同意进行某项任务或活动，或同意授权给某人，表示赞同或许可。 1.公司总经理会授权行政人事部总监进行招聘、选择、定位置业顾问。 分析改进 1.把整个事情分割成不同的部分，以便更好的发现它的本质、比例、作用和内在关系等。 1.仔细研究检查所有部分。一步一步地彻底调查、辨别并确定被分成许多部分的事情的真相和原理。 建议 1.建议包括：提供建议或忠告，推荐或暗示、通知或通报、告之、教导开导、指导。 1.总工程师对工程技术部在主体、消