岗位说明书-人事主管.docVIP

琦泓通信 岗位说明书 文件密级: 内部公开 琦泓通信 2015-01-01 琦泓机密,未经许可不得外传 第 页 共 页 文件名称 　岗位说明书　 文件编号 　 人事行政部 人事主管 版 本 号 　 　 生效日期 拟 制 人 　 　 审 核 人 　 　 批 准 人 　 　 适用范围 适用于人事行政部人事主管岗位　 1 岗位信息及任职资格 LINK Excel.Sheet.12 C:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx Sheet1!R6C1:R12C6 \a \f 4 \h \* MERGEFORMAT 岗位名称 　人事主管 直接上级 　人事行政经理 岗位编制 　 所属部门 　人事行政部 直接下级 岗位工作概述 　 任职资格 学历/专业 大专及以上学历，人力资源管理相关专业。 行业工作经验 两年以上人力资源管理工作经验。 技能要求 1．非常熟练地使用WORD/EXCEL等OFFICE办公软件； 2. 熟悉人力资源六大模块的管理； 3. 熟悉国家劳动法规和人事政策，具备良好职业操守及解决突发事件的能力； 4. 良好的文字语言、组织实施、策划协调能。 品行要求 爱岗敬业、责任心强、抗压能力强。 2 岗位工作职责/工作标准/岗位权利 LINK Excel.Sheet.12 C:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx Sheet1!R2C1:R17C2 \a \f 5 \h \* MERGEFORMAT 岗位职责 工作标准 1.对人事部的工作进行全面管理 每年第四季度根据公司实际情况，制定来年用工计划、工资计划、员工培训计划，保证人事工作有序进行。 2.招聘管理 根据企业发展情况、部门人才需求计划，编制人员招聘计划； 3.培训管理 根据企业发展、人才开发的需要，建立员工培训管理制度、工作流程。 5、绩效考核管理? 建立与完善公司绩效考核体系。组织、指导各部门开展绩效考核工作。审核各部门绩效考核结果及结果分析。 6.薪酬福利管理? 至少每年组织一次外部薪资调查，完善公司薪资体系。员工保险审核，员工福利策划申请等。 7.员工关系管理 管理和优化员工关系管理体系，建立和谐、愉快、健康的劳资关系。从制度、管理层面预防和规避劳资纠纷。 8、企业文化建设 建立、健全企业文化体系，并组织实施。 岗位权利 1三类文件的批准权。 2人力资源规划的建议权。 3人力梯队建设建议权。 4人事管理业务的各项费用申请权。 5对部属人员的录用、考核、培训、奖励、惩罚等权利。 3 岗位日工作内容及标准 类别 管理内容 目标/频次 输入(标准/依据) 输出(处置/结果) 指标类 员工招聘达成率 ≥96% 人员招聘申请表 周报 培训达成率 ≥96% 月度培训计划表 签到表、培训记录表 员工离职率 ≤10 月离职人数 周报 直接间接人员比 ≥5:1 直接、间接在职人数 周报 确认类 人力规划确认 实时 公司战略规划 组织架构图 岗位职责确认 实时 公司战略规划 岗位说明书 人事规章制度确认 实时 公司实际需要， 地方、政府相关法规政策 相关管理办法 人事异动确认 实时 人事异动申请单 审核、执行 招聘情况确认 每日 招聘计划、每日招聘人数 招聘达成率报表 员工薪酬、派遣工合同确认 实时 公司薪酬标准 薪金申请单、用工合同 考勤确认 抽查 打卡记录 日报 劳动合同确认 抽查 已签劳动合同记录 员工福利确认 抽查 保险购买 保险购保记录 异常类 工伤事故 实时 工伤管理条例 处理 人事纠纷 实时 处理 劳资纠纷 实时 劳动合同法 处理 基本类 人事部成员在岗教育 / 人员接待、招聘、薪资、 考勤等相关标准及要求 邮件、口头传达、会议 参加公司会议 / 会议记录 公司政策及人事规章制度的颁布与实施 / 拟订、发行 公司各种活动策划与开展 / 活动计划 实施 企业文化开展与实施 / 企业文化策划方案 实施 工伤事故、劳资纠纷处理 / 工伤管理条例、劳动合同法 处理 邮件处理 / 部门间工作协调 / 邮件、信息 公司政策传达 / 邮件、通知 向上司汇报工作 / 邮件、信息 4 相关文件 序号 上下游接口文件 文件编号 上游文件 　 下游文件 　 5 记录及保存 记录名称 移交责任人 保存责任人 保存场所 归档时间 保存期限 到期处理方式