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公司规章制度
新丰管业[2015]版本号:V1.0
(试 行)
宣城市新丰不锈钢有限公司
二零一五年十二月
目 录
公司概要
公司组织机构图
员工基本守则
会议、工作及学习制度
设备使用规定
物资管理规定
文件、资料管理制度
销售制度
财务管理制度
印章管理规定
人事管理规定
考勤管理规定
奖励惩罚制度
其它福利事项
公司概要
公司概要
第二章 公司组织机构图
第三章 员工基本守则
为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:
公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。
公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外?应保守业务或职务上之机密。
公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。
公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。
公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。
公司员工不得利用职权图利自己或他人。
公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语。
公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理,或行号之显名或隐名合伙人。
公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。
公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工?作场所。
公司员工未经核准,不得携带公物出公司,应领取放行证后,方可出公司。
公司为因应业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝。
公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。
公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。
第四章 会议、工作及学习制度
为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活动,特制定本制度:
每周一由经理主持召开一次全体员工会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,计划本周工作,听取大家意见等;
每月月底召开一次经理会议,主要是总结本月工作,提出下月工作计划及存在的问题;
有关公司的重大问题,经理可以随时召开会议,沟通情况,研究解决对策;
每次全体员工会议,由办公室负责记录,整理会议要点存档;
经理会议,由经理部指定人员,做会议记录;
公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结,一份工作计划。出差人员每日写工作记录和计划;
公司工作管理实行经理负责制;
公司根据各部门的实际需要,安排技术、管理等培训课程;
全体职员除参加公司组织的各种培训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平。
第五章 销售制度
本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度,规范而有序的开展各项业务,保障合同的顺利执行,特制定以下制度。
基本原则
1、销售人员应本着“团结、协作”的精神,服从公司的统一安排部署,积极开拓、努力进取。
2、销售人员保持良好的个人形象,随时维护公司的形象及信誉不得有违法乱纪行为。
3、销售人员在签署和执行合同时应严格遵守国家合同法及有关规定。
4、以业务风险与利益对等为原则。
5、所有项目须经立项后方可实施(同步阀销售除外)。
6、业务、客户资料实行保密原则。
工作内容
1、市场部的职责为:开拓市场,建立并维护客户网络,负责公司各类项目的销售合同或协议、签订贸易、技术服务等,及有关应收帐款的催收工作;负责公司做新项目、新产品的推广工作;负责施工现场的协调工作。
销售人员对公司经理负责。
2、所有项目必须立项后方可实施。销售人员根据个人所掌握的资源,向公司经理提交立项报告(内容包括项目介绍、预计合同额、人员关系、竞争环境等供立项时作为参考),公司经讨论批准后,方可报销已发生费用或支付业务费用,否则一切费用由个人承担。
3、销售人员在工作当中应把握好各项费用的开支,计划外资金需由公司经理批准。
4、销售人员负责公司新项目、新产品的推广工作,所产生的费用由公司承担。
5、公司对工程项目(包括工程报价、实施方案等)、项目信息、客户信息进行统一管理,销售人员应严格保密。
第六章 财务管理
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