IETP(ICTI)程序文件-007-员工代表管理程序正文.docVIP

XX塑胶制品厂程序文件 员工代表管理程序 文件编号 WT-ICTI-P-007 发行日期 2018-02-10 版 本/版 次 A0 管控状态 受 控 页 次 第 PAGE 5 页 共 5 页 IETP（ICTI)程序文件 员工代表管理程序 文件编号 WT-ICTI-P-007 发行日期 2018-02-10 版 本/版 次 A0 管控状态 受 控 页 次 第 PAGE 2 页 共 5 页 文件修订履历 版本 修订理由与内容简述 修订日期 拟定 审核 批准 1．0 目的 集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流, 维护员工合法、合理又合情的权益. 2．0 范围 公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。 3．0 职责 3.1、 行政部协助选举产生员工代表。 3.2、 员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通的重要机构。 3.3、 员工代表职责： 3.3.1、 广泛收集所有员工的意见及建议, 作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用. 3.3.2、向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持． 3.3.3、协调员工内部关系,解决员工之间的矛盾. 3.3.4、每月组织会议一次, 并定期与管理层沟通. 3.3.5、参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作. 3.3.6、与行政部一起定期开启意见箱, 参与员工意见的回复. 4．0 程序 4.1、 工厂通过通告形式推广工会，让员工知悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。 4.2、 选举办法： 4.2.1、 行政部协助组织安排员工代表的选举活动。 4.2.2、 各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件： 不担任任何管理性职务； 连续工作时间相对较长； 工作勤奋，遵规守纪； 关心集体，有团队精神,热心员工福利、文化活动,愿意为之花费 的时间及精力； 有较好的语言表达能力； 4.2.3、 建议：一般每个车间或部门选举产生一名候选员工代表，，由部门全体员工进行无记名投票选举出1名候选员工代表，也可由员工本人自荐或部门推荐的形式，对于人数超过200人的车间或部门可相应增加1至2名员工代表候选人名额, 部门人数太少可联合选出一名候选员工代表。 4.2.4、 由各部门选出的候选员工代表再进行全厂无记名投票选举员工代表，从中选出2—3名员工代表。 4.2.5、 行政部在全厂范围内公布员工代表名单。 4.3、 员工代表任期 4.3.1、 除以下几种情况，员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格： 员工代表向车间/部门主管提出合适的理由辞去员工代表； 员工代表被提升为管理人员，自动失去员工代表资格； 员工代表与工厂解除劳动关系； 当超过全厂人数的1/3员工要求重新选举员工代表； 员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议重新选举产生员工代表； 4.3.2、 员工代表每月举行一次员工代表大会，集中讨论工厂的社会责任表现，如工作时间，工资待遇、歧视等. 4.4、 员工代表是员工与外界沟通的重要途径，工厂不得干涉阻挠员工代表同当地的劳动管理部门接洽。 4.5、 员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现年度管理评审的重要参考资料。 4.6、 在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。 5．0、 参考文件 5.1 《中华人民共和国工会法》； 5.2 《国际玩具业协会商业行为守则》； 6．0． 支持文件 《员工代表大会记录》 附：《员工代表名单及选举投票情况记录》