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仓库日常管理制度
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 一? 仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。工具与备件仓库必须根据实际情况和各类工具和备件的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物项进出及结存数据的正确无误。及时登记明细帐,保证帐物一致。
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导;同时,要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆。二、入库管理 1 、物项进库时,仓库管理员必须凭箱单办理入库,同时并进行开箱检验,对于缺少的物项应及时报备,对于损坏的物项应及时向相关责任人提出差异,并持续跟进直至重新入库。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 三、出库管理 1 、各类备件的发出,原则上采用先进先出法。备件出库时必须办理出库手续,特殊工具须由负责的领导确认,方可领用。并做到限额领料,仓管员应记录领用台账,经领用人签字,登记入帐。 2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
五、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或锈蚀现象;各库房卫生要每周一小清,每月一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及杂物,保持干爽无异味。
六.仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。
七.其他有关规定: 1、一切进仓人员不得携带火种,背包,手提袋等物进仓。 2、 库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。 3、库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。 4、 库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。 5、库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受合规部的检查、监督。
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