行政物品管理办法.docVIP

XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 文件编号： 发文日期： 行政物品管理办法 版本号：01 页码： PAGE 4/ NUMPAGES 4 制作： 核准： 1.目的 为了合理控制行政办公用品的使用，并做好成本控制，特制订本办法。 2.适用范围 本程序适用于本公司所有单位。 3.职责 3.1人事行政部负责办公用品的采购、发放及监管。 3.2各部门使用并保管所领用物品，使用人为第一责任人。 3.3财务部对行政物品采购的费用实施监管，具有问责权。 4.定义 4.1行政物品：本制度所提及的行政物品包含办公所需的纸笔等办公用品，以及日常生产过程中涉及的手套、扫把等低值易耗品和电脑等高值物品。 4.2低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、荧光笔、记事本、线插板、剪刀、订书机、计算器、电话机、装订机、档案夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品。 4.3高值物品：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 4.4以旧换新原则：公司发放给员工的行政物品若产生损耗需领用新品时，员工必须拿已损耗旧物到人事行政部领用新品；若无法提供旧物，则由使用者赔偿相应价值的金额。