考勤管理制度(2009-09-29).docVIP

三级文件 文件编号 YWL-HR-004 标 题 考勤管理制度 版 本 2.0 页 码 PAGE 4/8 本文中的所有信息均为中兴通讯股份有限公司内部门信息，不得向外传播。 PAGE I 制定修改履历： 版本号 制作/修改日期 修改内容概要 2.0 2009.9.29 新拟定 页 别 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 版本号 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 有关 部门 合议 合议部门 签字 年/月/日 制作 部门 审批 区分 批准 审核 制作 盖章发布 签字 年/月/日 标准化 部门 审批 区分 批准 审核 标准化 签字 年/月/日 传阅及培训： 姓名 日期 姓名 日期 姓名 日期 姓名 日期 姓名 日期 分发范围： □PLCC事业部 □商务部 □行政人力资源部 □财务部 □手机元件事业部 □CCM事业部 □DV新产品部 □照明产品部 □物流及信用管理部 □其它： 文件级别： □机密文件 □内部公开 □外部公开 □其它 1、目的 为促进公司的发展，提高经营管理水平，加强员工的组织性，强化劳动纪律，保证有秩序 高效率地进行生产和工作，提高出勤率、工时利用率和劳动生产率，实现公司的总体目标，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于深圳市亿威利科技有限公司全体员工。 3、定义（无） 4、职责 4.1 人事行政部： 4.1.1 负责出勤管理制度的制定、修改及日常出勤管理工作，并健全各项记录，及时、准确地记录每个员工的出勤、缺勤、迟到、早退、旷工等情况； 4.1.2 如实、准确的制作日出勤报表及月出勤报表，为工资计算提供依据； 4.2 直属部门： 负责对本部门的出勤异常人员的假条审批呈报及加班的申报、审批、加班时间的核定。 5、内容 5.1 工作时间 5.1.1 公司实行每周5.5天，每天8小时工作制，大周周一至周五为正常上班，周六周日为休息日；小周周一至周六为正常上班，周日为休息日； 5.1.2 上下班必须亲自刷指纹（经公司批准可以不做考勤的其他岗位除外）。 5.1.3 正常出勤时间为09：00 — 18：00 中间休息时间：12：00 — 13：00 5.1.4 特殊岗位员工出勤时间，依部门内岗位需要而制定； 5.1.5 全体员工必须严格遵守上下班时间，若有因工作需要而调整，须事先向人事行政部门报备。 5.2 考勤办法 5.2.1 公司内实行“上下班刷指纹，外出申报”的考勤办法； 5.2.2 所有人员（经公司批准可以不做考勤的其他岗位除外），外出时须办理好外出手续方能外出，未经办理手续或手续办理不全的，根据情况一律按旷工处理； 5.2.3 若员工出勤时出现因指纹问题反复刷指纹（3次以上）考勤机均无法识别时，可到行政专员处《签卡单》上注明打卡时间、上班卡或下班卡，并须行政专员当场确认。若签卡3次者，应到人事行政部门找行政专员，重新录入指纹； 5.2.4 若员工忘记打卡，最迟需在次日填具《考勤异常一览表》中注明原因并经业务负责人审核，部门负责人复核，再交行政专员处，由行政专员在考勤系统中进行补卡登记； 5.3 考勤管理程序 5.3.1 新入职员工办理程序 5.3.1.1 行政专员给新入职员工在卡机上录入指纹，并在考勤系统里录入员工信息； 5.3.2 行政专员 5.3.3各部门需将当天收集的《请假单》、《出差申请单》、《考勤异常一览表》，必须于次日上午12：00前递交人事行政部门行政专员 5.3.4 行政专员每天依据各部门递交的《请假单》、《出差申请单》、《补卡申请单》、 5.3.5 行政专员 5.3.6 5.3.7 员工出勤记录为旷工，在查明证实其未出勤、未办理请假或调休或出差手续按旷工予以处理 5.3.8 行政专员 5.3.9 行政专员月初将上月《 年 月出勤及加班情况汇总表》月出勤数据进行汇总并视情形发放给员工本人核对处理，核对处理无误后于每月4号之前提交作为核算工资依据 5.4 员工离职考勤处理 5.4.1 离职员工持《离职交接结算清单》办理交接手续后，至人事行政部门行政专员处核算其当月出勤情况； 5.4.2行政专员需核对其当月上班情况，准确填入其正常出勤天数、延时加班小时、休日加班小时、法定加班小时、事假小时、病假小时、旷工小时、夜班次数、调休小时，并在确认人处签名； 5.4.3 出勤情况数据填具后财物部核算工资。 5.5 非正常出勤 5.5.1 迟到、早退 5.5.1.1 以考勤机指纹记录为准，事先无请假单而上班刷指纹时间超出规定的上班时间1小时以内的视为迟到； 5.5.1.2 以考勤机指纹记录为准，无请假单而下班时间在规定的下班时间之前1小时以内的，视为早退； 5.5.1.3 迟到或早退时间超