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考勤管理制度
1、目的
为规范公司的管理,确保公司经营正常有序,特制定此制度。
2、适用范围
适用于比克国际(天津)有限公司全体员工。
3、职责与权限
3.1人力资源部负责制定相关制度,并对考勤情况进行不定期检查,落实违反考勤制度的惩戒。
3.2保安负责对员工日常打卡、厂区内进出门等考勤相关内容进行监督。
3.3各部门负责本部门管理人员、职员、作业员考勤资料的报送(要求真实准确);人力资源部负责对报送考勤的审核。
3.4各部门必须逐级监管直属下级的出勤情况,并负有监管责任。
3.5部门考勤员(原则由文员兼)和领导负责本部门员工每天出勤、请休假、加班情况的监督与审核,如该部门员工未到岗也未履行任何请休假手续应通知考勤员及时将考勤异常报与人力资源部,部门领导是控制、管理的第一责任人。
3.6人力资源部在入职培训中进行考勤制度培训,各部文员或车间统计员在新员工报到时进行考勤制度宣导。
4、工作时间及考勤规
4.1作息时间:
4.1.1管理人员:实行标准工作制,作息时间为8:30—17:30,其中12:00—13:00为午休、用餐时间;休息日为周六、日或因部门工作需要而确定的休息日。
4.1.2职员、作业员:实行六天七小时工作制,作息时间为8:00-17:00,其中11:30-13:00为午休、用餐时间;休息日为周日或因部门工作需要而确定的休息日。
4.2因工作需要,不能按照以上工作时间出勤的,应将出勤排班表以月度为周期经部门主管审批后,报人力资源部审核、备案。
4.3考勤结转周期为每月26日—次月25日。
4.4打卡要求:总经理不要求打卡;副总经理、总监、经理、副经理级及一级工程师(含)以上管理人员实行上下班两次打卡;副经理级(不含)及一级工程师(不含)以下管理人员、职员和作业员实行上、下班和中午休息出入四次打卡。
4.5所有员工必须亲自打卡,代他人打卡和找他人代打卡均属代打卡行为,两者一同处罚,打假卡混工时按代打卡情况做相同处理:公司所有员工凡是代打卡或打假卡的,一经发现,给予违纪人员开除并按辞快工处理,同时在公司内通报批评;对虚报加班或出勤记录者,给予虚报者记大过处理并处以300-1000元处罚,同时在公司内通报批评,情节严重者按辞快工处理。
4.6对于工作性质特殊,无法每天按规定打卡的人员,请各部门提报相关材料,经部门负责人审批确认后,提报至人力资源部审核并报总经理批准后方可执行。
5、迟到、早退管理
5.1定义:员工打卡时间以考勤机时间为基准,在标准上班时间后到达,视为迟到;在标准下班时间前离开,视为早退。
5.2迟到处罚:在月度迟到三次(不含)以下,累计时间在20分钟以内的,部门直接领导给予本人警告;超过三次(含)以上五次以内且累计时间超过20分钟的,按事假/旷工0.5天处理;超过3小时的,按事假/旷工一天处理。迟到在事先告知上级领导的按事假处理;未告知上级领导的按旷工处理。
5.3早退处罚:早退1分钟罚款2元,早退半小时以上按旷工一天处理。
5.4迟到、早退的(以考勤机时间为准),均由员工自行填写《考勤异常单》并经部门领导签字再交人力资源部审核存档。如员工未主动填写《考勤异常单》的,一经查出,均按旷工处理。
5.5月度累计迟到五次以上(含)或早退三次以上(含)的,或年度累计迟到七次(含)或早退五次(含)以上者,予以记大过一次。
6、旷工管理
6.1以下行为均视为旷工:
6.1.1
6.1.2未按公司规定流程办理相关请假手续,或休假截至日后,仍未续假,而擅自不到岗者;
6.1.3工作时间外出,未办相关手续者,按旷工处理;
6.1.4不服从公司调动决定,在规定的时间内未到指定岗位报到或超过规定时间后,仍未到指定岗位上班者。
6.1.5患病或非因公负伤,医疗期满后,自医疗期到期之日的次日起,未到指定岗位上班者。
6.2旷工处罚:
6.2.1每旷工一天扣发两天工资(基本工资+岗位工资);
6.2.2月度累计旷工五天(含五天)以上,或年度累计旷工七天(含七天)以上,公司将予以解除劳动关系。
7、加班管理
7.1加班的定义:加班是指员工因工作需要,经公司领导批准后,延长工作时间,或在休息日继续工作的。未按公司规定批准在休息时间继续工作或因个人原因未能在工作时间内完成工作的,不属于加班。
7.2加班类别:
7.2.1生产性加班:指制造部门及辅助部门参与倒班的人员产生的加班;
7.2.2非生产性加班:指正常班人员的加班。
7.3加班审批流程:
7.3.1生产性加班
排班内的加班:生产人员应严格按照排定好的班次运作,不得随意变更班次或与他人换班。生产人员每月的加班工时,由本部门考勤员根据总工时计算。
超出排班以外的加班:生产人员加班必须在发生加班情况前,统一填报加班申请单并附加班汇总表,由直属主管审批、部门领导审批、人力资源部签字备案
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