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舟 山 工 会 系 统 操 作 说 明 二零一四年三月  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、首页说明 3 二、用户管理 1 三、参保信息 2 四、信息审核 4 五、保障金管理 4 六、文件管理 7 七、信息统计 8  一、首页说明 1.工会软件地址：/ht/login.aspx 2.登入页面，点击左侧“实施规则”，可查看十个栏目： 互助对象：文字说明 保障费：文字说明 保障期限：文字说明 保障程序：文字说明 保障给付：文字说明 保障责任：文字说明 除外责任：文字说明 文档下载：医疗互助保障参保单、医疗互助保障人员参保单、保障金给付申请表 操作手册 登入之后，首页显示的是文件下发的内容。 右上角点击按钮，直接显示主页； 点击按钮，直接密码设置； 点击按钮，退出到登入页面。左侧为栏目。 3.登陆默认页为“文件管理—文件查看 二、用户管理 1、单位用户管理 ①单位用户管理：点击右上角“新建”。 ② 输入相关信息，保存信息。 a . 可在此栏目查找，关键字搜索单位信息，点击修改可更改企业相关资料； b . 入用户名、密码新增用户，同家单位可设置多个账号； c . 可重置企业账户密码，密码重置后为888888； 2、密码修改 输入原密码，新密码两次重新设置此账号密码。 三、参保信息 1、单位参保录入 ① 工会账号登入：关键字搜索企业，点击“单位参保单查看”。 ② 对以添加未提交审核的参保信息，点击“查看详情”进行修改或点击“删除” ③ 未添加过参保信息的，点击右上角“新建”。 ④ 输入信息后，点击“暂存”。 ⑤ 点击“查看详情”，可通过模板导入（模板在“Excel模板下载”中可下载），也可以新建手动输入，或直接通过“导入员工库的员工”导入（适用在已导入过信息的企业），对输入错误的信息，可修改、删除。 ⑥ 信息输入完成后，暂存或提交审核，参保信息审核可通过此账号直接审核通过。 ⑦ 通过信息，有权限账号可打印单位参保名单。 导入筛选出问题的人员名单会提示下载 ⑧ 单位参保单录入完成后可打印 2.所有参保查看：可以查看到所有的企业的信息：按单位、所属产业工会、参保种类。参保金额、状态进行分类 四、信息审核 工会账号登入（企业账户无此权限）：“单位参保单审核”，此栏目审核企业、单位提交的参保单，或审核工会工作人员输入的参保单；（批量）审核通过。 五、保障金管理 1、保障金申请 ① 工会账号登入：输入员工姓名或社保卡号，查找，点击“填写申请表”。填好“保单编号”（此编号写在报销单上，方便查找原件）。 ② 输入数据，递交申请，信息审核通过后。同时，已递交的申请在“申请单管理”中可以查看，状态为“提交申请”。 ③ 若限额超过20000，系统自动提示。 ④ 提供打印功能 2、申请单管理 此栏目可对未提交的报销信息修改、删除。可查看申请单状态。 3、申请单递交舟山市总工会审核，审核通过后状态显示“审核通过”，如已赔付，点击“查看”点击“已赔付”状态显示“已赔付”，即完成该职工保障金赔付流程。 审核通过后可打印凭证：费用结报单为一式三联 3.保障金审核 在保障金申请单填写完毕提交后，该单子会自动提交到“保障金审核”处，点击“查看详情”即可对该保障金申请单进行审核或退回。 4.保障金异地申请 输入需要异地申请的身份号码，查找出申请人，填写申请表 在“异地申请单申请”中输入身份证号码即可查看，该申请人详细情况 在“异地申请单审核”中进行审核，审核后的状态在“异地申请单申请”中可以根据身份证查看 注：保障金异地审核流程和保障金审核流程相同，系统显示区别为异地审核时只显示身份证对应的申请人，其他人则自动隐藏六、文件管理 ① 文件下发：进入文件下发页面，点右上角新建。 ②输入相关信息保存或发送。可上传附件。 可自行选择下发的单位。同时短信提醒有输入手机号的用户。 ③ 对已下发的文件，看查看工会、单位是否已查看，有权限的账号可修改删除（取消发送）。 七、信息统计 给付报表数统计 以申请赔付的职工，可由“申请人数”处点击进入 “报销人员查看”具体职工名单。 2、各工会参保统计：有权限用户可查看各参保企业和参保人数， 3、工会统计明细：显示本工会保障金分陪数额、参保总金额、已赔付总金额、待赔付金额、所剩余金额 本工会利息增加信息。 4.个人现金支付：显示本工会内已赔付的职工信息：姓名、社保卡号、所在单位、电话、赔付金额、申请时间。 5.系统日志：显示该系统企业历史操作步骤及时间。