企业物流管理操作手册.docVIP

前言 欢迎使用企业物流管理平台! 物流是指生产、交易过程中物质实体（商品或服务）的流动过程，包括运输、存储、配送、装卸、保管等一系列活动。所有生产型或销售型企业基本上都是以物流为主线在运行，从物资的订货、进货、生产、销售、退货到入库、出库、调拨、领用、出库、配送等,其中货物的运行构成了企业物流。随着计算机技术、Internet以及电子商务的风起云涌，也推动了企业物流管理的电子化、信息化、数字化、网络化的发展。 二．运行环境 单机版 Windows 9x, Windows 2000， Windows NT 打印机 Modem(建议) 网络版 Windows NT局域网 打印机 Modem(建议) 三．系统安装 安装前提示 如果您希望在以前的目录下重新安装企业物流管理平台，并且希望保留以前的数据库，请使用本系统的数据库备份功能将数据库备份到其他目录下(仅指单机版)，然后按照以下步骤进行安装，安装结束后将备份的数据库复制到安装目录下。 数据库备份(维护 数据库备份): :选择备份数据库存放的路径 :执行数据库备份 2. 开始安装 将“企业物流管理平台”光盘放入光盘驱动器 运行光盘中“企业物流管理平台”目录下的setup.exe文件，系统进入安装界面选择改变安装路径，进入下一步，退出安装 选中项进入下一步。显示以下选项 建立快捷方式建立程序组 建立快捷方式 建立程序组 单击返还上一安装界面，开始安装，退出安装 4） 安装结束后，将自动运行企业物流管理平台 四. 系统初次使用 系统缺省定义 数据项背景色为淡黄色的栏目为必输项，不能空 数据项背景色为国际灰的栏目为不可修改 “F1”键快速查询货物库存 操作界面对每一个功能键有微帮助，对操作进行提示 开始使用 1) 运行 “企业物流管理平台” 2) 系统初次使用登录名为99，密码为99 3) 进入“7.维护”菜单 4) 设置“货物分类及货物目录” ◆维护数据 首先选择对货物进行分类， “序号”自动生成，“货物类别”为类别描述，“货号前缀（两位）”输入两位字母或数字，分类工作完成后选择保存分类数据，增加一条记录删除当前记录 ◆维护数据 然后选择进行货物目录数据维护，“序号”自动生成，输入货号时确保貨号前两位在“货物分类”中有对应的货号前缀值，“货物名称”为货物描述，“查询编码”由用户自行对货物进行编码（可以使用货物名称拼音首位，如“和丰科技”则可以编码为“hfkj”）。“大包装单位”则以啤酒为例如一箱啤酒为12瓶，则“大包装单位”为“箱”，“小包装单位”为“瓶”，“转换系数”为12)。“来源”如果为自制产品选择“自制”，否则选择“外购”。 5) 设置“客户及供应商资料” “挂帐天数”：客户或供应商允许欠款天数 “电子邮件”：便于通过Internet开展电子商务 6) 设置操作员及操作权限 7) 设置“仓库及公司部门” 8）设置“税率及公司员工” 9）设置“系统政策” 10）设置“系统设置” 输入“用户信息”，一旦输入您公司的名称，所有报表及软件启动画面即为您定制 ! 如果您的客户或供应商也使用本系统,并希望通过本系统与他们进行电子商务，请一定输入 11）设置“仓库库存初值” 系统开始使用前，进行手工盘点，输入库存初值及库存均价 12) 自定义菜单 您可以根据您的需求，简化本系统的菜单，未选中的菜单项将不显示 五． 系统使用说明 进货 1．1 询价（1.进货 1.询价） 1） 增加一条数据， 删除一条数据，保存 数据，将保存后的数据以邮件方式发送给供应商，关闭窗口 2）将弹出一个窗口，选项（在系统维护 系统政策可以设置缺省选项），供应商如果同样 使用本系统，请选择 3）将弹出一个窗口选择发送的供应商 4） 拨号连接到internet，发送邮件到MS Outlook 1．2 接受供应商报价（1.进货 2. 接受供应商报价） 仅限于供应商发送的数据包为本系统的系统文件格式 将供应商报价存入本系统数据库 1．3 供应商报价汇总（1.进货 3. 接受供应商报价） 按照接受报价时间汇总供应商价格 “清除数据”清除选中时间段内的数据 1．4 订货单（1.进货 4.订货单） 为了快速选择供应商，在编辑框中输入供应商查询码，点击，选择供应商 增加一条数据， 删除一条数据，保存数据，将保存后的数据以邮件方式发送给供应商，关闭窗口 1．5 进货（1.进货 5.进货） 在中输入供应商查询编码，选择供应商。在中输入货号或查询编码，选择货物。输入进货数量，进货价格，存放仓库等，点击数据将从输入窗口增加到保存窗口。点击删除当前行数据，点击保存进货单数据。 1．6 订货单转进货（1.进货 6.订货单转进货） 选中某单据号的订