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PAGE PAGE 3 XXXXXX限公司 合 同 管 理 办 法 第一章：总则 第一条：根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，为加强对合同的管理，提高公司经济效益，减少经济纠纷。特别制订本管理办法。 第二条：签订合同，必须遵守国家法律、法规和有关政策性规定，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第三条：签订合同内容要具体，条款要完备，责任要明确，文字表述要清楚。 第四条：公司对外签订合同，除即时清结外一律采取书面形式签订合同，有工商行政管理机关统一印制的合同范本的，尽量采用工商行政管理机关统一印制的合同纸签订合同。 第五条：公司与法人之间，与个体经营户之间的一切经济活动，必须符合本管理办法的规定。 第二章：签订合同的委托授权 第六条：对外签订合同，必须具备法人资格，公司各下属单位都不具备法人资格，均不得擅自以自己的名义对外签订合同。 第七条：公司各业务部门对外签订合同，必须经公司授权委托，在授权范围内做为公司法定代表人的委托代理人对外签订合同。未经授权或超越授权范围而签订的合同一律无效，由此而造成的经济损失应当追究直接责任者的经济责任或其它法律责任。确因业务需要，业务人员未经授权委托对外签订的合同，合同签订后，业务人员必须如实汇报情况，及时请求法定代表人追认，未经法定代表人追认或法定代表人不予追认的，所签合同无效，由签订合同的个人承担责任。 第八条：授权委托一律采取书面形式，由法定代表人，公司业务主管领导签发授权委托书。根据实际情况可以实行单项合同授权或成批合同一次性授权。签订合同的授权委托书不得以任何形式转让给他人，因特殊情况必须他人办理的必须经授权委托人同意，签订合同后及时予以追认。 第九条：公司对合同专用章、行政公章、盖章的空白合同纸、盖章的空白信纸要严格管理。业务人员接受授权委托后才能同时发给盖章的空白合同纸和盖章的空白信纸，未经授权委托，业务人员不得携带盖章的空白合同纸和盖章的空白信纸。 第十条：业务人员接受授权委托后，对签订合同的相对人的主体资格，经济实力，经营状况、信誉等要认真调查了解，保证签订合同后能够顺利履行。签订合同谈判时要提前作好准备，视具体情况据理力争。 第十一条：对外签订货款担保合同或其他保证合同，较大标的建筑安装工程合同、联营合同、融资租赁合同，技术合同、对外招、投标合同必须经公司董事会讨论通过，由法定代表人或公司主要业务负责人签订。 第三章：合同的管理和监督 第十二条：合同签订后，由签订该合同的业务部门统一管理，对所签合同的履行情况业务部门领导每月向公司主要业务领导汇报一次，对未按合同约定履行或需修改、变更、撤销或解除的合同，书面报告公司主要业务领导，由公司董事会决定处理意见。 第十三条：建立合同档案，每份合同建立一个档案，合同履行情况及有关材料全部归档。公司财务科对公司对外所签订的合同有监督权，公司对外所签订的合同及时报送财务科复印件一份，以督促、监督合同的履行，财务科在付款前发现合同有重大问题及时报告公司主要业务领导并向领导提出处理意见，领导作出决定后按领导决定执行。 第十四条：公司财务科对因对外签订合同出现的债权、债务，每委度向公司领导书面报告一次。 第十五条：对比较重大、内容复杂、专业性较强的协议书经办单位在签订之前首先拟定草稿，由公司领导、有关专业人员、常年法律顾问律师共同研究讨论，决定是否签订该协议或提出修改补充意见。 第四章：合同纠纷的解决 第十六条：公司在对外经济活动中如发生重大争议或纠纷，主办单位必须及时报告公司领导，由公司领导或按公司领导的授权与对方协商解决，如协商达成协议要签具体协议书。对外协商解决合同纠纷时，经公司领导同意，可以邀请顾问律师提供法律帮助或直接参与对外协商。 第十七条：公司在对外经济活动中所发生的重大异议或纠纷协商不成的，经公司领导同意邀顾问律师提供法律帮助或委托律师代理进行诉讼。 第十八条：本办法自公布之日起生效。 年 月 日