员工出差管理规定(1).docVIP

员工出差管理规定 第一条 为加强出差费用的管理特制定本规定 第二条 员工出差依下列程序办理 1、出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。 2、出差人凭核准的“出差申请单”向财务部门暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂支款，未于一周内报销者财务应于当月工资中先予扣回等报销时再行核付。 第三条 出差的审核决定权限如下 1、国内出差：6日内由部门经理核准，6日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。 2、国外出差一律由总经理核准 第四条 出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计薪。 第五条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。 第六条 出差差旅费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。 第七条 出差费用的报销 1、交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补； 2、膳食费按标准领取； 3、通讯费以邮局凭证报销； 4、交际费由领导核定，凭据报销。 员工出差实施细则 第一条 本公司员工因公务上的需要，受命出差国内外（包括迁调）悉依照本细则的规定办理。 第二条 员工出差均依各单位主管的命令或指示，视实际的需要，限定日期呈请总经理核准后行之。 第三条 出差员工应于出发前，依式填写规定的表格，通知总务组登记如情形特殊事前来不及办理时亦需尽速补填表格送交登记 第四条员工出差需按实报支出差旅费其最高标准如表除特殊情况 公司必备管理制度第二十一章行政事务管理制度 PDF created with FinePrint pdfFactory trial version 经总经理核准者外其余如有超额报支一律剔除 第五条员工出差前需按实际需要预借旅费其预借款额经由各主 管初审呈请总经理核准后暂付出差完毕向总务组销差后应于日内呈 报核销如日后仍未报支者会计组应将该员的预借旅费在薪津项下先 予扣回等报支时再行核付 第六条员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实支给交通费及 午餐费 第七条员工出差在日以上其另有不满日的旅费无论出发或返 回日一律以给付乘夜车往返者不另支住宿费 第八条交通费包括旅程中必须的舟车等费按实际报支其他零星用 费均在膳杂费内开支不得另行报支 第九条凡因公拍发邮电及特别公务临时雇用人夫车马等项所支出 必要费用另列特别费用内得按实凭证报支 第十条员工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因并有确实证明者 外不得任意改变起程日期或延长出差时间但事后经总经理特准者可以 追认 第十一条员工出差旅费应据实提交收据核发之但如发现有虚报 不实之事除将所领追回外并视情节的轻重酌予惩处 第十二条员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续 另定 十四出差手续及出差费支付规定 一通则 第一条目的 本规定旨在确定公司干部和职工因公司业务出差的手续及差旅费支付标 准 由于出差目的性质时间及费用支出千差万别难作统一规定故本 规定仅作一般性规定 第二条例外 本规定未涉及事项均依有关细则处理 对海外出差作另行规定 第三条出差类别 公司必备管理制度第二十一章行政事务管理制度 PDF created with FinePrint pdfFactory trial version 出差分为近距离外出当日出差当日回来和住宿出差三 类 第四条近距离外出 近距离外出是指利用交通工具或徒步以公司总部为中心在半径公 里范围之内的外出外出范围由总务科长与总经理协商决定 在必要时近距离外出可变更为当日出差或作住宿出差处理 第五条当日出差 当日出差是指从公司出发后当日可返回的出差 当日出差的地域范围由总务科长和总经理协商决定但它不得与前条所 属地域重复 地理偏僻或交通不便地区可按住宿出差处理 第六条住宿出差 住宿出差是指当日出差地较远通常需要住宿的出差 因出差内容和需要时间的差别有些住宿出差也可以作为近距离外出或 当日出差处理 第七条出差路线及时间 出差路线一般应选择最短而且最方便的线路应尽量减少出差所用时间 出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素需改变路线时应得到总务科 长同意按实际旅费支付 第八条私人旅行兼公务出差 职工私人旅行兼公务出差时公司仅向其支付用于公务出差部分的差旅 费 第九条出差费 出差费在区分近距离外出差当日出差和住宿出差的前提下 分别支付 第十条出差费内容 出差费包括以下内容 铁路船舶飞机票费 交通费 出差补贴 住宿费 通信费 伴随出差发生的其他正当费用 铁路船舶飞机票费依种类和等级实报实销 交通费指用于公共汽车地铁等短距离费用据个人申报按实际费 公司必备管理制度第二十一章行政事务管理制度 PDF created with FinePrint pdfF