员工服装管理办法.docxVIP

PAGE2 / NUMPAGES12 员工服装管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为树立公司形象，统一着装，对工作服制作、发放、领用、穿着等实施统一管理，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于**网络科技有限公司所有转正员工。 第二章 工作服类别划分 第三条 工作服分类（详见附件1） 第三章 **电商事业部员工工作服管理 第一节 **电商事业部工作服的管理、申购、制作 第四条 **电商事业部员工工作服由**电商事业部综合管理部行政后勤管理员统一管理，**电商事业部员工试用期满转正后三天内，由转正员工填写《**电商事业部工作服订制申请单》（附件2）交部门负责人审核、综合管理部负责人审批后交综合管理部行政后勤管理员处汇总。 第五条 综合管理部行政后勤管理员根据各部门提交的《工作服订制申请单》编制《**电商事业部工作服订制汇总表》（附件3）交综合管理部负责人、财务部负责人、省域电商事业部负责人审核后，发起OA流程报公司相关领导审批。审批后由行政后勤部备案、统一制作、发放工作服。 第六条 服装的制作原则，如国家或地区有统一要求者（如保安服装），优先采用统一服装；如国家和地区没有统一要求者，则应根据公司要求，按岗位职系制订相应的工作服。 第二节 **电商事业部员工工作服的配置、发放、折旧、回收 第七条 工作服的配置原则，根据员工工作岗位和职业形象的需要，统一选定与行业特点相适应的服饰种类和款式，同一管理职系员工的服装应一致，以转正员工为配置发放对象，分为春秋装、夏装、冬装三类分别配制和发放。 第八条 工作服配置标准、数量、金额详见附件1。 第九条 员工工作服使用年限：春秋装、冬装实行每三年制发一次；夏装实行每二年制发一次。员工服装依据公司VI标识体系量体订制。 第十条 行政后勤部应于员工转正后一个月内制作完成工作服并发放至**电商事业部综合管理部处。行政后勤管理员在收到行政后勤部制订的工作服后，根据各部门提交的《**电商事业部工作服订制申请单》发放相应的工作服至转正员工手中，发放时应与领用人签订《工作服发放、领用单》（附件4），双方确认签字后扫描至行政后勤部备案，原件由综合管理部行政后勤管理员存档。 第十一条 员工离职，依下述规定折旧或回收 （一）经理级（含）以上人员工作服装（不回收、折旧实物）： 1、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限不满半年，夏装、秋冬装均全额扣取服装原值费，服装归员工个人所有； 2、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满半年，不满一年，夏装按50%扣取服装原值费，秋冬装按80％扣取服装原值费，服装归员工个人所有； 3、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满一年，不满一年半，夏装按30%扣取服装原值费，秋冬装按60％扣取服装原值费，服装归员工个人所有； 4、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满一年半，不满二年，夏装按20%扣取服装原值费，秋冬装按40％扣取服装原值费服装，归员工个人所有； 5、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满二年，夏装不交纳服装原值费，秋冬装按30％扣取服装原值费，服装归员工所有。 6、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满二年半，不满三年。秋冬装按20％扣取服装原值费，服装归员工所有。 7、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满三年，秋冬装不交纳服装原值费，服装归员工所有。 （二）副经理级（含）以下人员工作服装（回收、折旧实物）： 1、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限不满半年，夏装按30%扣取折旧费，秋冬装按50％扣取折旧费，服装收归公司； 2、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满半年，不满一年，夏装按25%扣取折旧费，秋冬装按40％扣取折旧费，服装收归公司； 3、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满一年，不满一年半，夏装按20%扣取折旧费，秋冬装按30％扣取折旧费，服装收归公司； 4、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满一年半，不满二年，夏装按10%扣取折旧费，秋冬装按20％扣取折旧费，服装收归公司； 5、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满二年者，夏装不扣取服装原值费，夏装归员工所有，秋冬装按10％扣取折旧费，秋冬装收归公司。 6、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满二年，不满二年半，秋冬装按5％扣取折旧费，服装收归公司。 7、自发放工作服起，在**电商事业部工作期限满三年，秋冬装不扣取服装原值费，服装归员工所有。 （三）工作服配饰或者附件：以发放时登记的数量为准，随服装发放时发出，离职时全部收回。 （四）折旧基数界定 领取新工装的，退回时折旧费扣取基数按订制价值计算；领取折旧后工装的，退回时折旧费扣取基数按领取时的折旧价值计算。 第十二条 工作服回收条件 1、