员工工资管理表格操作.pptVIP

第1章 员工工资管理 1.1 创建并格式化员工档案表 1.2 创建员工工资数据表 1.3 制作工资条 1.4 查询员工工资数据 1.5 分析员工工资数据 * * 员工工资管理是企业财务管理的重要组成部分，如果利用传统的手工方式来编制、核算和管理，将是一项非常繁杂的工作。Excel具有强大的数据统计、分析和计算功能，利用它来管理员工工资，可以自动完成相关的统计工作，确保工资核算的准确性，提高工资的管理效率。 创建并格式化员工档案表 创建员工工资数据表 制作工资条 查询员工工资数据 分析员工工资数据 本章内容提要 员工工资管理涉及诸多方面，除员工的基本档案外，还包括基本工资、奖金、考勤、社保、补助和加班等项目，利用Excel的公式和函数对这些项目进行统计、汇总和计算，就可得到员工的实发工资。 1.2.1 创建基本工资和奖金表 通常，员工的基本工资是相对比较固定的。在本例中，假设员工的基本工资是由职务制定的，即相同职务的员工的基本工资是一样的。而奖金是指支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬，它是浮动的，该数据可能每个月都会发生变化。 基本工资表格 奖金基础表 输入公式引用员工姓名 复制公式后输入奖金数据，得到奖金表 输入公式引用职务内容 输入公式引用所属部门 VLOOKUP函数用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 其语法格式为： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中： lookup_value表示要查找的值，它可以为数值、引用或文字串。 table_array用于指示要查找的区域，查找值必须位于这个区域的最左列。 col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推。 range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配（FALSE），还是近似匹配（TRUE）。 1.2.2 创建考勤表 员工考勤统计表是用来统计员工出勤情况的，一般在月末统计，然后根据公司制定的相关规定，计算员工的考勤扣款，并在计算当月工资时一起核算。 假设公司的考勤制度如下： 1．一月累计迟到不超过10分钟，不扣款；累计迟到超过30分钟，扣款20元；累计迟到不超过60分钟，扣款30元；累计迟到超过60分钟，按基本工资的3%进行扣款。 2．病假、婚假不扣款。 3．事假一天扣50元。 复制公式后输入每位员工的迟到和事假累计数 输入公式计算迟到和事假扣款额之和 复制公式，制作好考勤表 IF函数执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。 IF函数的语法格式为： 其中： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test表示计算结果为“true”或“false”的任意值或表达式，它用比较运算符（=，,,=,=,）连接。 Value_if_true：“logical_test”为“true”时返回的值，可以是常量或表达式。 Value_if_false：logical_test为“false”时返回的值，当然也可以是常量或表达式。 1.2.3 创建社保和补助表 社保是企业为员工购买的社会保险，由企业承担大部分，另一部分由员工自己承担，一般从员工每月的工资中扣除；而补助是企业对员工进行住房和交通等方面的补贴和帮助。 假设社保的每月缴费档次有2个，1档为40元，2档为60元，每月住房补助为500元，交通补助为150元。 输入员工编号、缴费档次、住房补助和交通补助列数据 输入公式引用“员工档案”工作表中的姓名 复制公式 1.2.4 计算加班费 加班费是指劳动者按照用人单位生产和工作的需要在规定工作时间之外继续生产劳动或者工作所获得的劳动报酬。根据国家《劳动法》规定，1.5是加班工资的倍数。假设每月工作日为22天，则加班费的计算方法是用基本工资除以22天，再除以每天的8小时工作量，然后乘以加班工资的倍数和加班时数。 输入加班时数 应用前面的方法引用其他工作表中的数据 根据规定计算加班费 复制公式 1.2.5 创建工资表 工资表是对上述工作表中的数据进行汇总，计算员工本月的各项扣款、应发工资和实发工资。 1．引用