中营字[2011]025号-中国营销总部公章使用管理办法.docVIP

PAGE 1 【内部资料】 【内部资料】 中营字[2011]025号 签发人：周懿 中国营销总部公章使用管理办法 第一条 为规范中营总部公章使用和管理，明确法律责任，特制定本管理办法，各公司参照本办法制定各自公章管理规定。 第二条 公章类别及使用范围： 法 人 章：用于公司对内外日常业务工作使用； 合同专用章：仅限于对外签署合同时，在合同书上使用； 业务专用章：在除合同以外的其它业务中对外使用； 财务专用章：用于支票、财务报表及相关会计函件等； 发票专用章：用于普通发票和增值税专用发票签章。 以企业法人名义进行出货、转账等业务的专用章，可在相应的业务工作中对内、对外使用，不准作其它用途。 第三条 中国营销总部公章由各部门、销售公司指定人员专项管理。 须加盖合同专用章的文本上必须有相关领导审核确认，走电子合同审批流程： 电子流程：经办人提交——部门经理审核——财务预算经理审批——法务审查——本部营运经理复核（分部由驻外营运与人事经理复核）——盖章 在无法走电子流程的情况下，可走纸质送审流程，必须附上各级领导已签字的流程审批表（见附件一）。 根据合同管理办法有关规定，合同金额不超过50000元的，无须律师审查。已完成流程审批的合同，由经理级以上领导在纸质合同上签字确认，公章管理员确认后，方可盖章。 第五条 如以中营名义出具的证明、担保、联络函、协议、授权委托书、介绍信等用于日常业务处理的，走电子公章审批流程： 电子流程：经办人提交——部门经理审核——本部营运经理复核（分部由驻外营运与人事经理复核）——盖章 在无法走电子流程的情况下，可走纸质送审流程，须附上《盖章审核表》（见附件二），由需盖章者上级（经理级以上人员）审核签字后，方可盖章。 第六条 经办人对文本内容和电子存档内容的一致性负责。电子流程完成审批后于一周内完成盖章手续，逾期不办流程将会驳回处理。 第七条 对违规使用公章的处罚如下： （一）经办人不认真校对文本内容，或者伪造有关领导签章、骗盖公章，造成公司损失或其他重大不良影响的，处100—5000元罚款，同时视情节轻重予以通报批评、解除劳动合同处理直至追究相关法律责任。 （二）在须加盖公章的文本上签字确认的相关领导未尽到审核把关责任，造成公司损失或其他重大不良影响的，处500—20000元罚款，同时视情节轻重予以通报批评、降薪、降职处理。 （三）公章管理员违反本办法，在不符合盖章流程规定的文本上加盖公章的，处100—500元罚款，同时视情节轻重予以通报批评直至解除劳动合同处理。 第八条 本办法由营运管理部制订、修改和解释。 第九条 本办法自发布之日起执行。 附件一：中营总部合同审批表 附件二：盖章审核表 中国营销总部 二○一一 发：各部门、各销售公司、各分部 送：执行总裁 拟稿：营运管理部 附件一： 中营总部合同审批表 申请事项名称 ? 承办部门/人员 ? 合同编号 ? 联系电话 ? 事由说明： 1. 项目是否已经过立项批准。 □否 □是（请附有关材料） 2. 投资预算是否按规定程序获得批准。 □否 □是（请附有关材料） 3．是否需要经过招标、议标。 □否 □是（请附有关材料） 4．是/否采用中营总部示范合同文本。 □否 □是（请附有关材料） 5．格式文本是否有修改调整或空白 □否 □是（请附有关材料） 6．其它需说明之事项：_________________________________________ 业务审查/经办人(签名)： 日期： 年 月 日 合同承办部门意见栏： ? ? 部门负责人（签名）： 日期： 年 月 日 财务审查意见： ? ? 财务负责人（签名）： 日期： 年 月 日 法务审查意见： ? ? 律师（签名）： 日期： 年 月 日 裁决部门意见： 日期： 年 月 日 1、本表用于合同的签订审批。所有合同提交审查时，须附相关资料：招标、议标、报价资料（三家以上）、评标资料、项目立项申报、批准资料等。 2、合同承办人应清楚了解合同目的，并对业务内容（如质量标准、技术要求、履行期限、结算方式等）负责。 3、标的额5万元以上的所有合同