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员工考勤管理规则
目的
为促进公司工作更加有序开展,提高工作效益,特制定本规则。
适应范围
适用于全体员工。
考勤
3.1工作时间,根据公司实际经营发展状况,每周一至周六为工作日;
执行时节(月份)
上班时间
午餐及午休时间
上午
下午
夏令时节
(4月1日 至 10月31日)
8:00-12:00
13:30-17:30
12:00-13:30
冬令时节
(11月1日 至 次年3月31日)
8:30-12:00
13:00-17:30
12:00-13:00
公司根据季节变化将工作时间分为冬令时和夏令时,具体如下:
3.2考勤指纹打卡制度
3.2.1全体员工实行指纹打卡考勤制度,每天上、下班两次指纹考勤。
3.2.2全天只有一次指纹考勤,且无请假、外出、忘打卡手续,当天全天考勤视为未出勤;全天均无指纹考勤,且无请假、外出、忘打卡手续,当天全天考勤视为旷工。
3.2.3忘打卡一次,扣罚10元,并须在1个工作日内(即24小时内)作《忘打卡登记单》登记,且须由部门主管或行政主管审批;如未经部门主管或行政主管审批确认签字的,忘打卡登记视为无效,按本规则3.2.2处理;超过1个工作日(即24小时内)补签的视为无效,按本规则3.2.2处理。
3.2.4因工作需要外出公干,不能做指纹打卡考勤的,须事先审批填写《外出/出差工作任务单》。因特殊情况未能事先申报登记审批的,应在外出公干归来1个工作日内(即24小时内)进行补签,否则按本规则3.2.2处理;超过1个工作日(即24小时内)补签的视为无效,按本规则3.2.2处理。
3.2.5外勤报备审批,所有人员因工作需要外勤(即:不在办公室内上班)工作的,一律必须经本部门主管及行政主管报备批准并做好外出登记,如未经部门主管及行政主管报备批准的,外出公干视为无效,按本规则3.2.2处理。
4、迟到、早退
4.1对迟到、早退(下班提早打卡)的扣罚标准如下表所示:
序号
时间界限
扣罚金额(元/次)
备注
1
迟到、早退 ≤5分钟
5
须打卡
2
5分钟 迟到、早退 ≤ 10分钟
10
须打卡
3
10分钟 迟到、早退 ≤15分钟
15
须打卡
4
15分钟 迟到、早退 ≤ 1小时
视为未出勤0.5天
须打卡,且无请假/外出/忘打卡手续
5
迟到、早退 ﹥ 1小时
视为未出勤1天
须打卡,且无请假/外出/忘打卡手续
备注:如遇暴风雨等不可抗拒天气,导致大面积员工迟到、早退的,人力资源依据气象部门出具的暴风雨天气通知,作特殊考勤处理说明通知,不按迟到、早退处理,按正常出勤处理。
4.2当月累计迟到、早退超过4次(不含第4次)时,按上表办法加倍扣罚!
5、休假管理及审批
5.1员工休假应在不影响工作的原则下,按规定流程经批准后方可休假,未按程序要求或未经批准私自休假的按旷工处理。
5.2请假审批流程
5.2.1所有人员请假必须提前请示填写《请假申请单》,经本部门主管(或销售经理)批准,报备至行政主管后方可休假!否则视为无效,按旷工处理 !
5.2.2如出现不能提前填写请假申请单的,应在上班前15分钟内,一律使用电话方式申请休假,否则视为无效,按旷工处理 !在休假回岗后2个工作日(即48小时)内,必须补填请假申请单,否则请假视为无效,按旷工处理!禁止使用微信、短信、QQ、微信群、QQ群请假,禁止群内发消息临时“通知”请假!
5.3请假审批权限及请假单位
5.3.1员工请假计算单位,如下表说明:
序号
请假时间段
请假计算单位
备注
1
上午(8:00-12:00)
最小单位为0.5天;不足0.5天的按0.5天计算;
所有请假到岗、离岗必须打卡!
2
下午(13:00-17:30)
最小单位为0.5小时,不足0.5小时的按0.5小时计算;0.5小时以上不足1小时的按1小时计算,以此类推;
5.3.2员工请假审批权限、审批领导,如下表说明:
序号
员工类别
休假时间
审批权限
备注
1
普通层员工
0.5小时 休假时间 3天
部门主管
1、所有人员请假必须经权限审批领导批准后休假,无权限人员审批无效,视为旷工!
2、所有人员请假必须报备至行政主管处,并填写请假申请单交至人力资源存档;否则因此造成的缺勤旷工等,由个人承担!
休假时间 ≥ 3天
部门经理
2
部门主管
任何时间
部门经理
3
部门经理
任何时间
总经理
员工连续请假7天及以上(包含7天)或假期延长7天及以上(包含7天),工资暂停发放,待销假回岗后,随下月工资一起发放!
5.4有薪假休假权限及审批 ,如下表说明
序号
假期类别
休假权限
备注
1
婚假
入职一年以内,享受3天婚假
依据结婚证
入职一年以上,享受7天婚假
2
产假
女员工享受4个月的产假;产假期满没有及时销假回岗的,视为自动
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