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员工考勤管理流程
审批权限
考勤管理流程审批权限参见《行政管理部操作权限表(九)》。
考勤管理流程
免打卡申请流程
员工填写《员工免打卡申请表》
员工填写《员工免打卡申请表》
权限行政管理部审核、备案
权限人批准
备注:
经总经理批准,公司副总经理可以直接免于打卡;因工作需要经常外出(平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班)的员工,可按流程申请免打卡。
权限行政管理部根据工作性质审核免打卡的必须性,报总经理审核,批准。
副总经理级以下免打卡员工,在每月5日前汇总本人上月所有假期,经部门主管审批后,报行政管理部备案;若发生漏报、不报情况,行政管理部经核实后,有权取消该员工免打卡。
外出流程
外出人员由部门主管经理掌握,占用时间外出办私事,由部门经理承担责任
事假流程
员工填写《请假单》
员工填写《请假单》
交考勤人员处备案
部门权限人批准
至考勤人员处销假
备注:
事假最小休假单位:0.5天(4小时)。
员工请事假二天经主管副总经理批准即可
员工请假二天以上者(不含二天),请总经理审批
病假流程
一般流程
员工填写《请假单》附病假单
员工填写《请假单》附病假单
交考勤人员处备案
部门权限人批准
至考勤人员处销假
急诊流程
电话通知部门主管或行政管理部
电话通知部门主管或行政管理部
员工上班当天补办请假手续附病假单
部门主管或行政管理部相互告知
至考勤人员处销假
行政管理部通知考勤人员
备注:
突发疾病的员工,应在当日上午10:00以前电话通知所在部门主管或行政管理部,接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/行政管理部,由行政管理部至考勤人员处《员工请假备案表》上登记备案;员工应在病愈后上班当天,补办病假手续,并至考勤人员处销假,同时提供病假单或住院证明。
员工因身体不适可请半天病假就诊,应办理请假手续,事后提供病假单或就诊证明。
考勤人员应对其就诊的医院、病假单、住院证明、就诊证明进行审核。
工伤假流程
员工填写《请假单》
员工填写《请假单》
部门权限人批准
行政管理部审核
交考勤人员处备案
至考勤人员处销假
备注:
员工因工负伤,由部门主管调查工伤发生经过,交行政管理部审核是否可按工伤假处理,非工伤者,按病假处理,并报权限人批准。
行政管理部判断是否对员工申请工伤鉴定,若申请,将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定;鉴定为工伤的,由行政管理部和安全监督部根据规定形成处理方案,报权限人批准后实施。
任何部门,若发生工伤事件,均应在第一时间报告集团行政管理部。
员工在病愈后上班当天,应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假。
婚假流程
员工填写《请假单》
员工填写《请假单》
行政管理部审核
部门权限人批准
交考勤人员处备案
至考勤人员处销假
备注:
员工试用期满,且结婚登记日在入职后的员工可以享受婚假。
婚假应在结婚登记日后半年内一次性休完。
男女双方按法定婚龄推迟3年以上初婚的为晚婚(女23周岁、男25周岁),享受国家法定3天婚假外,(含休息日,不含节假日)。
员工应在休婚假前10个工作日填写《请假单》经权限人批准后报行政管理部审核。
行政管理部应审核结婚证书原件并留存复印件,同时审核假期。
怀孕职工孕期检查请假流程
员工填写《请假单》
员工填写《请假单》
交考勤人员处备案
部门权限人批准
备注:
妇女在怀孕期间每月可有半天至医院检查。
请假后须出具医院相关证明交考勤人员处。
产假流程
员工填写《请假单》
员工填写《请假单》
行政管理部审核
部门权限人批准
交考勤人员处备案
至考勤人员处销假
备注:
女职工生产,可享受90天产假(连续计算,含正常休息日)。其中15天为产前假,产后假75天。为确保职工安全,预产期前15天职工开始休产前假(产前假按国家规定不能挪至产后使用)。
员工应在休产假前10个工作日填写《请假单》并经部门权限人批准,报人力资源部审核,以便确定休假天数、上班时间、工作安排和工作交接等问题。
员工销假时需提供独生子女等相关出生证明。休假时间连续计算。
护理假流程
员工填写《请假单》
员工填写《请假单》
行政管理部审核
部门权限人批准
交考勤人员处备案
至考勤人员处销假
备注:
男性员工初婚或再婚未育且符合计划生育条件,在配偶生产时可给予3天护理假。
请假有效期为生产前1周至生产后1个月内。
员工休护理假应填写《请假单》经权限人批准后,报人力资源部审核。
员工销假时需提供独生子女等相关出生证明。
丧假流程
员工填写《请假单》
员工填写《请假单》
行政管理部审核
部门权限人批准
交考勤人员处备案
至考勤人员处销假
备注:
员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天丧假,员工近亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)亡故可享有1天丧假。
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