重庆第九建设有限公司合同管理办法参考版本.docVIP

重庆第九建设有限公司合同管理办法 （ ） 第一章 总 则 第一条 为贯彻执行《中华人民共和国合同法》，加强公司经济合同管理，依法维护企业在经济活动中的合法权益，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 订立合同，必须严格遵守国家法律法规，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。订立合同必须严格执行合同起草、谈判、评审、会签程序，任何人不得越权签订对外合同或利用合同进行违法活动。 第三条 本办法所指的合同是平等主体之间依据法律签订的各类合同，包括建设工程施工合同、专业分包合同、材料购销合同、设备购销合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同、劳务分包合同、劳动合同、全额风险承包合同、内部承包合同及其它与经济事项有关的合同及函件。 第二章 合同管理机构及其职责 第四条 公司合同管理实行归口管理、各负其责、统一审批制度，合同管理办公室设在资产管理部。各专业分公司、项目部及相关职能部门应设专职或兼职合同管理员。 第五条 合同管理办公室主要职责： 1.制定公司具体的合同管理制度、办法； 2.对各专业分公司、项目部及相关职能部门起草的各类经济合同、对外经济函件的合法性和有可能带来风险的关键控制点进行审核； 3.监督检查各专业分公司及相关职能部门合同的签订、履行情况； 4.参与公司合同纠纷的仲裁、起诉和应诉工作，组织公司内部合同纠纷的处理； 5.参与重大合同谈判，审查合同文本，提出修改意见； 6.定期组织相关人员进行法律、法规的培训。 第六条 合同管理员主要职责： 1.参与本部门、本单位各类经济合同的起草； 2.检查合同签订、履行情况，协助处理合同执行中的问题和纠纷； 3.做好合同文本资料的收集保管、登记成册、整理归档工作； 4.制止不合法的合同行为，并及时向公司合同管理办公室报告。 5.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第七条 授权委托制度及委托代理人职责： 1.公司董事长可根据工作需要以书面方式授权委托代理人对外签订合同。委托代理人必须在授权委托事项、委托权限及委托时限范围内实施代理行为。没有代理权、超越代理权或者代理权终止后的行为，由行为人本人承担责任。 2.被委托代理人职责： (1)在授权范围内谈判、签订、变更、解除合同； (2)提请有关部门、领导按规定进行合同会审； (3)对所签合同有认真执行或监督执行的责任，并了解合同履行情况； (4)及时向合同管理员通报合同在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的建议； (5)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； (6)妥善保管与合同有关的文件、记录、传真等资料，授权委托签订合同完成，除授权委托书外，必须及时交合同管理员归档。 第八条 合同归口管理分工 1.市场营销部负责建设工程施工合同的归口管理； 2.工程一部/工程二部负责专业内部承包合同、全额风险承包合同、专业分包合同、建筑用材料购销合同、外租机械设备和周转材料合同的归口管理； 3.设备分公司负责设备出租合同的归口管理； 4.周材分公司负责周转材料出租合同的归口管理； 5.人力资源部负责劳动合同、劳动人事争议合同、劳务分包合同的归口管理； 6.综合厂负责本业务产品销售合同的归口管理； 7.资产管理部负责生产用机械设备、周转材料、车辆等固定资产购置和处置合同的归口管理； 8.其它合同根据公司职能划分由职能所在部门归口管理。 第三章 合同的签订 第九条 合同草拟 1.合同草拟或谈判由合同归口管理部门负责。 (1)建设工程施工合同原则上应使用建设部和国家工商行政管理局制定的示范文本； (2) 内部承包合同、全额风险承包合同、专业分包合同、设备租赁合同、周转材料租赁合同及劳务分包合同原则上应使用公司统一的标准文本，不得随意增加、删减与更改标准合同文本中的通用条款; (3)若必须采用合同另一方当事人提供的合同文本，在合同评审时应逐条进行评审。 2.合同必须具备以下主要条款： (1)当事人的名称或姓名和住所； (2)标的； (3)数量； (4)质量； (5)价款或者酬金； (6)履行的期限、地点和方式； (7)违约责任； (8)解决争议的方法。 第十条 合同评审 合同草拟工作完成后，合同归口管理部门应组织公司相关职能管理部门及公司分管领导就合同条款进行评审。 1.建设工程施工合同由市场营销部负责办理，预算部、工程一部/工程二部参与评审； 2.内部承包合同、全额风险承包合同、专业分包合同由工程一部/工程二部负责办理，市场营销部、预算部参与评审； 3. 公司向外租出的机械设备、周转材料租赁合同分别由设备分公司、周材分公司负责办理，工程一部参与评审； 4. 租入机械设备、周转材料租赁合同由工程一部/工程二部负责办理，设备分公司、周材分公司参与评审； 5. 建筑用外购材料合同由工程一部/工程二部负责办