重庆永荣矿业有限公司企业档案管理办法.docVIP

PAGE PAGE 6 重庆永荣矿业有限公司企业档案管理办法 为加强公司档案工作，促进档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》等有关法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。 一、在公司办公室下设档案科，永川矿区设公司档案分室，公司其他单位在办公室下档案室，负责档案管理的具体工作，各业务部门设兼职档案人员，负责本部门文件材料的积累、整理和归档工作，形成档案管理网络，确保档案的齐全、完整、准确和安全。 二、公司各单位的文书、科技、会计、声像档案必须由本单位档案部门集中统一管理，永川矿区各单位的档案统一由永川矿区档案室集中统一管理（包括人事档案）。公司档案部门是国家授权的法定保管档案的机构，任何部门、个人不得保管档案，更不得据为己有。 三、公司档案科负责贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和档案工作的方针政策；制定本公司文件材料的归档制度、档案保管、利用、鉴定销毁、修改复制等规章制度；监督指导本公司所属单位的档案工作，档案部门负责指导本单位各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。 四、企业各部门负责归档文件材料的收集、整理和归档。各项管理工作中形成的文件材料，收发文由办公室指定有关人员积累、整理、归档；没有文号的由各部门兼职档案人员积累、整理、并于第二年上半年内向档案室归档；基建项目、科研项目活动中形成的科技文件材料，由项目负责人指定专人负责收集、积累、整理，造具清册，由项目负责人审定，并在项目鉴定或验收后，三个月内向档案室归档；会计档案由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案移交清册，由会计部门保管一年后，向档案部门归档。人事档案由劳资部门负责收集、积累、整理，造具清册，于第二年上半年向档案部门归档。 五、企业科研课题鉴定、基建项目验收、设备开箱和重要的科技、生产、计划会议应通知档案部门参加。 六、文件材料的形成、收集、积累、整理和归档必须纳入各职能部门职责和工作人员岗位职责，认真考核，以保证文件材料归档齐全、完整。 七、归档的文件材料应齐全、完整、准确、系统，文件的书写材料的载体应耐久保存，文件材料整理符合规范。各部门形成的电子文件必须归档，并有相应的纸质文件材料一并归档保存。 八、对保管期限已满的档案进行鉴定，成立鉴定领导小组，经鉴定对确无保存保存价值的档案登记造册，按有关规定经公司法定代表人批准后销毁。公司所属单位档案鉴定后，应报一份销毁清册到公司档案科备案。 九、各单位档案现代化应与公司信息化建设同步发展，不断提高档案现代化管理水平。 十、公司各单位资产与产权变动时，应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》的规定，做好档案的处置工作，国有企业破产，由破产清算组负责妥善处置破产企业档案；国有企业分离，档案处置由分离后的企业协商办理。 十一、公司各单位档案人员应当忠于职守，遵纪守法，爱岗敬业，并具有相应的档案专业知识和业务能力。 十二、公司职工因工作调动，退职退休或离职，所借档案必须归还，并经档案部门认可签字后，方可办理调离手续。 十三、做好档案统计工作，各单位档案部门应按档案行政管理部门的要求填写有关档案工作报表，由公司档案科负责汇总上报工作。 十四、档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为各单位提供及时、有效的服务。 十五、提供利用档案不得损害国家、社会和本单位的利益，不得侵犯他人的利益。 十六、建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失、或对档案进行涂改、抽换、伪造、隐慝和擅自销毁、借出档案保管不善而造成档案丢失或损坏的直接责任人或部门。依法进行处理。 十七、对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。 附件一 重庆永荣矿业有限公司档案责任追究制度 为加强对档案工作的监督检查，保证档案的齐全、完整、安全，更好地发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施中华人民共和国档案法办法》、《重庆市关于违反档案法律法规行为纪律处分暂行规定》和国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 一、有下列行为之一，经批评教育不改正的，追究主要领导人和直接责任者的责任，按《档案法》、《重庆市关于违反档案法律法规行为纪律处分暂行规定》等规定给予行政警告或党内警告、严重警告、降职、撤职等处分，情节较轻的，给予500—2000元罚款： 1 未按公司规定建立档案管理部门或配备档案人员，没有集中统一管理本单位的文书、科技、会计、声像档案的； 2 借阅档案未按规定归还，屡催不还影响正常工作的； 3 建设工程竣工验收、科研项目鉴定、设备开箱验收时，未按规定对档案进行验收，致使档案残缺不全的； 4 工作不负责任，明知保存的档案面临危险或可能导致档案损毁而不采取措施，造成档案损失的； 5、在改制过程中，违反规定，未按隶属关系及时报告主管