如何写验货英文报告.docVIP

PAGE PAGE 32 怎样写验货报告 一份验货报告是一次验货的真实记录。一份完整的验货报告应该真实、全面、公正，要让我们的客户在没有亲自到场的情况下，对委托给我们的货的各种状况有一个清晰的认识。这就对报告提出了很高的要求。 以下是一份ITS杂货组GENERAL的空白报告模式，我们以它为例，分析一下该怎样写好一份合格的报告（黑体部分为原报告内容）。 INSPECTION REPORT APPLICANT: 申请验货人的地址 DATE: 验货日期 （一般为客户，但也可能是中间商，具体情况参考BOOKING FORM SHEET上的信息。） ATTN.: 联系人 产品照片（安装后） 产品独立包装照片 Product (ASSEMBLED) Unit Packing DESCRIPTION : 产产品描述，一般形似为：数量+产品。例：5000PCS of Wooden Table BUYER : 客户名称(如果该次验货是由客户申请，则此处不填；如果该次验货由中间商申请，则此处须填上。) SUPPLIER : 中间商名称（如果该次验货有客户申请，则此处须填上；如果该次验货由中间商申请，则此处不填。） order no. : 定单号（注：要注意是ORDER NO.或CONTRACT NO.，例如H.Schneider一般为CONTRACT NO.） model no./style no. : 客人的货号（可在定单中找出） supplier art. no. : 中间商的货号（可在定单中找出） COLOR : 产品颜色（如果有的话） DATE OF inspection : 验货日期 to PLACE OF INSPECTION : 验货地点 CONCLUSION : The inspection results of the above mentioned merchandise are found as follows: Inspection Criteria * Result a) QuanLity available 验货员到厂时，所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人的要求。大多数客人要求要100%生产完成，至少80%完整包装。但也有少数客人要求100%生产完成和100%完全包装，例如，AUCHAN。 NOT CONFORMED的几种情况： 数量低于客人要求，但在客人或供应商的要求下验货；并出备注。 出货数量与定单或BOOKING FORM SHEET上所要求的数量不同；并出备注。 任何与数量有关的不确定/不符问题，并出备注。 b) Product description, style and colour 所验的产品与客人提供的确认样是否完全一致，包括材料、颜色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为NOT CONFORMED，并出备注。 c) Workmanship 手工方面是否超过AQL标准。在AQL范围内则为CONFORMED。 NOT CONFORMED的几种情况： 手工超过AQL要求； 验货过程中，虽然手工合格，但发现产品的功能存在某方面明显的缺陷，判该点为不确定项，并出备注。 任何与手工有关的不确定问题； d) Data measurement/CHECKING 所有客人要求测试/测量的项目是否都符合要求。所有项目都符合客人要求，则该项结论为CONFORMED。 NOT CONFORMED的几种情况： 任何一项测量/测试结果与要求不符（结果是否在误差范围内；如没有提供误差范围，实际测量出的数据与要求有任何不一致都视作“与要求不符”； 因为仪器、设备、环境、人为或其他原因导致任何一项测量/测试不能完成。并出备注。例，某毛绒玩具厂不能提供METAL DETECTOR（金属探测器）而不能完成客人要求的METAL DETECT CHECK（俗称“过针车”）。或工厂不同意做摔箱测试。或由于天气原因不能进行某项测试，例如，验相机时，无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。 任何与测量/测试有关的不确定问题。 e) packaging 包装方面是否符合客人要求。 NOT CONFORMED的几种情况： 包装方法/材料与客人所提供资料不符； 任何与包装有关的不确定问题。 f) Shipping mark 唛头是否符合客人要求。 NOT CONFORMED的几种情况： 唛头位置与要求不符； 唛头中单词拼写错误； 唛头信息不全/错误； 漏印唛头； 任何与唛头有关的不确定问题； Summary result Critical Major Minor Workmanship nUMBER of defect allowed : Total: Overall i