办公自动化之复印机与碎纸机的使用.pptVIP

第十一章 碎纸机的使用 11.1 相关知识 碎纸机的主要指标 碎纸方式。指被处理过后的纸张的形状。目前主要的碎纸方式有粒状、条状和碎状3种。 碎纸效果。指处理后纸屑的大小，一般是mm级的，粒状最佳，碎状次之，条状相对效果差些，根据需要可以进行选择自己合适的产品。 碎纸能力。指碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度。一般碎纸效果越好，则其碎纸能力则相对差些。 第十一章 碎纸机的使用 11.1 相关知识 碎纸机的主要指标 进纸宽度。指碎纸机所能容许的纸张的宽度。一般来说，用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的大小是否符合保密的要求，然后再考虑其他指标，而销毁工作量大的单位，则还应同时考虑选择碎纸速度快、自动化程度高的碎纸机了。 还有一些碎纸机能够处理更多东西，信用卡、录像带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。 第十一章 碎纸机的使用 11.1 相关知识 第十一章 碎纸机的使用 11.2 示例分析 秘书初萌在销毁文件时险些发生意外。当她俯身将需要销毁的文件放入碎纸机时，没想到胸前的丝巾被卷入碎纸机，她当机立断切断了电源，虽然毁了一条丝巾，但保证了自己的安全。 点评：操作办公设备时一定要多加留意，注意安全！ 办公自动化（六） 2009-10 第十章 复印机的使用 10.1 相关知识 第一台静电复印机——Xerox 第十章 复印机的使用 10.1 相关知识 复印机的结构 复印机的种类 第十章 复印机的使用 夏普AR-158复印机 第十章 复印机的使用 10.1 相关知识 复印机的结构 静电复印机主要是由控制系统、曝光系统、成像系统以及供纸、输纸系统组成。 控制系统部分主要包括操作部分和电器部分。电路的印刷线路板多位于机器后部及两侧，主控板则位于机器前侧。 曝光系统包括原稿台玻璃、原稿照明部分、反向镜组、镜头等部分组成。这些部件一般位于机器的上部。 成像系统包括位于机器中心的感光鼓、位于感光鼓上部的鼓清洁部件、位于感光鼓周围的充电转印和消电3个电极、位于感光鼓一侧或下边的显影部分等。 输纸系统包括供纸盒、接纸盒、供纸控制部分、转印分离、输纸和定影部件等。 第十章 复印机的使用 10.1 相关知识 复印机的种类 根据复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机。 根据复印尺寸来分，有普及型、便携式复印机以及工程图纸复印机等。 根据对纸张的要求来划分，可分为特殊涂层纸复印机及普通纸复印机。 根据显影方式来分，分为干法显影和湿法显影两种。其中干法显影又包括单组显影和双组显影两种。目前常用的复印机为干式显影法。 根据成像处理方式来分，可分为数字式和模拟式复印机。 根据复印速度来分，可分为低速、中速和高速等3档。其中低速为12张/分钟，中速为13张/分钟~33张/分钟，高速为36张/分钟。 第十章 复印机的使用 10.1 相关知识 办公型复印机 办公型复印机就是我们最常见的复印机，基本上是以A3幅面的产品为主。主要用途就是在日常的办公中复印各类文稿。从技术原理上来说，模拟型产品和数字型产品目前基本上各占半壁江山。 第十章 复印机的使用 10.1 相关知识 便携式复印机 佳能FC290蝴蝶般流线造型，一身素雅的白色，时尚的流线型机身尺寸为359*439*115mm，约重8.5公斤。 第十章 复印机的使用 10.2 示例分析 经理办公室和销售部需要各添加一台复印机，根据两个部门的工作性质，秘书初萌建议经理办公室购置一台便携式个人用机，而销售部购置一台中档办公型用机即可。 第十章 复印机的使用 点评： 买复印机时，必须根据单位的工作性质、实际需要选择最适合本单位的机型。 便携式个人用机的特点是机身小巧，可手提携带，复印幅面为A4纸，复印速度一般为3张/分钟，一般没有缩放功能。这种机型比较适合家庭或经理办公室自用，但复印成本较高，消耗材料贵。 第十章 复印机的使用 点评： 中低档办公型复印机的特点是功能较齐全，复印速度一般在25张/分钟左右，供纸方式一般为双纸盒加手送，这类复印机是办公室的主要机型，可以满足日常的文印需求，还可以偶尔承担小规模的批量复印z高速高档型机的特点是复印速度快，自动化程度高、功能全，一般具有双面复印功能，适用于大型办公室、小型文印中心等。 高速柜式生产型，此类复印机的特点是复印速度快，稳定性高，功能齐全，承印量大，功能已经接近了轻型印刷机，适用于大型集团办公室的文印中心，需经常大量复印资料的培训中心、维修中心、资料室等月印在几万印张以上的场合。 第十章 复印机的使用 10.3 操作步骤 预热 检查原稿 放置原稿 选择复印纸尺寸 缩小与放大 调节复印浓度 设定复印份数 开始复印 第十章 复印机的使用 10.3 操作步骤 缩小与放大 固定的缩放倍率。缩放只有固定的几档,很容易地将一种固定尺寸纸上的稿件经