公司采购部年终总结及年度工作规划.doc

XX有限公司 （采购部） 2011年工作总结/2012年工作思路 A.2011年工作概述 2011年，刚经过金融风暴的洗礼的***在**的正确管理下顺利渡过难关，采购部在公司上层领导的支持和本部人员的努力下基本完成了公司的采购任务和降低成本的任务。 B.述职报告 主要成绩（亮点）： A:2011年度采购部在COST DOWN方面取得小小成绩，减低采购成本748.4541万元，其中非A类物料降低采购成本286.1168万元，非A类物料降价率是0.99%。 B:在物料库存方面的控制，采购部在PMC的要求和协助下对生产物料基本上做到了按生产的实际情况进料，使库存保持在最低限度，避免了因定单变化而造成不必要的浪费。 B:在采购部门的人力资源方面尽量精简，虽然公司在2011年的业务量逐渐增加，但是由于特殊原因造成频繁地找合作厂商，采购部的工作变得复杂繁忙，突发事件也很多，但是采购部还是尽量做到工作加量不家人，人员已经从2009年原来的15人精简到目前的10人。 主要过失（暗点）： 采购对于COST DOWN这方面还比较被动，.没有形成一个竞争的氛围，不主动要求供应商降价，使得材料成本还很高。 在不良物料的退货方面还需要加强，争取在2012年有好的改变。 履职状况： 采购部基本完成2011年的采购任务，在公司的目标完成上部分未能达成，如采购成本降低任务、来料及时率。 人力评价： 本年度采购部大部份同事都是积极向上，乐观、自信、自强，能够按照要求完成任务，按照目前的组织结构，人员能够满足。 C.2012年工作思路 职责工作定位目标： 2012年是康***希望的一年，我们采购部要整合资源，完成公司既定目标，工作重点放在成本控制和优化供应商，围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。 改进措施（需要**批准方可实施）： 一、2012年采供部继续围绕“储备丰富的供应商资源、淘汰质劣价高供应商、营造一个竞争的氛围，采购性价比最优的产品”的工作目标，对此将对采购部做以下规划和调整: 1、采购职能划分，将采购分成采购管理员与采购跟单员两部分，A、采购跟单员分电子类、线材类、结构类、包材四类，分别由四个采购跟单负责下单和跟催交货，交期和品质有异常需要及时同负责改供应商的采购管理员及自己的上司报告；B、采购管理员暂时设置四人，不做分工（材料分类），他们的主要工作是开发新的供应商，解决自己所负责供应商的交货异常和品质问题，他们可以开发任何一种材料厂商，这样可以营造一个竞争的氛围（采购员的竞争就自然带动供应商的竞争）。 2、具体作业办法：A、采购跟单每次下单必须是系统里最低单价的厂商，采购单上必须显示采购跟单员和采购管理员，这样便于考核采购员；B、每个季度（三个月）统计，每个采购管理员所负责的供应商被采购的最少，说明这个采购管理员所负责的厂商单价高，该采购将直接变成采购跟单员，而统计中采购跟单员所负责的材料交货最好最正常的采购跟单员直接变成采购管理员. 3、对采购部人员进行定量和定性考核： 2012年采购部绩效考核 　 考核项目 考核指标 2012年度指标 权重（%） 分数计算 资料来源 备注 定 量 指 标 1、到货（进料）及时率 按时到货单数/应该到货总单数=A% ≥96% 20 　 PMC 　 2、采购合格率 进料合格批次/进料总检验批次=A% ≥95% 20 　 品管部 　 3、物料成本降低率 2012年降价金额/2012年采购总金额=A% ≥5% 40 　 财务 非A类物料 4、异常处理及时率 48小时内处理异常件数/本月异常总件数=A% ≥98% 10 　 PMC 　 5、退货及时率 72小时内退货件数/本月应该退货总件数=A% ≥100% 10 　 PMC 　 定 性 指 标 1、供应商开发的有效性 查阅档案记录，组织评估 10 10 　 DCC 失误一次扣一分 2、供应商评审的有效性 查阅档案与评审记录，对照供应商评审计划 10 10 　 DCC 3、采购价格的合理性 组织调查、咨询、接受投诉和质询 10 15 　 财务 4、采购方式的合理性 组织评估、综合考核采购效率 10 15 　 采购 5、供应商档案建立与管理的及时性和有效性 查阅档案和资料 10 10 　 相关部门 6、采购制度与程序文件执行的有效性 查阅制度，文件，过程考核与评审 10 10 　 相关部门 7、采购对帐与票据收集的及时性与有效性 过程考核与评估、结果评审、票据统计 10 30 　 财务 4、优点: A、可以让回扣现象逐渐消失， B、在采购部各采购人员中形成竞争氛围，加上供应商本来就是竞争者，这样就是采购会主动寻找厂商，可以促使采购和供应商主动降价，公司自然节余成本了， C、可以促使采购员多收集供应商，了解更多的材料， D、可以