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ISO9000:2000质量管理体系—基础和术语
在2000版ISO 9000族标准中,ISO9000:2000《质量管理体系——基础和术语》阐述了八项质量管理原则和12项质量管理体系理论基础,规定了十个方面的80个质量管理体系术语。
一、八项质量管理原则
八项质量管理原则是在IS0 9000:2000《质量管理体系——基础和术语》标准的引言部分提出的,是ISO/ TCl76/SC2专门成立的WGl5工作组在征集世界上最受尊敬的一批质量管理专家的意见,并总结多年来质量管理理论和实践经验的基础上,用高度概括的语言提出的在质量管理方面的一般认识和规律。八项质量管理原则是2000版ISO 9000族标准的理论基础,也被视作组织的管一理者开展质量管理、领导组织改进业绩的基本准则。
原则一:以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
作为“接收产品的组织或个人”,顾客无疑是组织存在的理由。随着经济的迅速发展和社会分工的日趋复杂,组织的产品从交付到最终被消费,往往会形成一个复杂的顾客链,包括了如采购者、零售商、购买者、使用者、消费者、受益者等,尽管有些环节组织可能不会直接接触,但他们事实上都成为了组织的顾客。
对于顾客而言,希望组织的产品能够满足其需求。顾客对产品的需求可能体现在诸多方面,如功能、性能、价格、可靠性、交付期、包装、售后服务等。顾客的需求又是不断变化的,因此,组织不仅要了解顾客目前的需求,还要了解顾客未来的需求,并将顾客的需求转化为组织内部的目标和要求,通过组织的运作,提供能够满足乃至超越顾客要求和期望的产品,这样才能适应市场的变化,从而获得和保持成功。
在质量管理体系中,组织实施本原则的活动可体现在:
·了解顾客当前和未来的需求或期望;
·将顾客的需求或期望转化为顾客要求;
·确保组织的质量目标体现顾客的要求;
·将顾客要求传达到整个组织;
·提高满足顾客要求的意识;
·加强与顾客联络;
·就有关顾客满意信息实施监视和测量;
·持续改进组织的过程和产品,使顾客满意。
ISO9001:2000标准的以下条款(不限于)体现了本原则:
·5.1:最高管理者应向组织传达满足顾客要求的重要性;
·5.2:最高管理者应确保顾客要求得到确定并予以满足;
·5.3b:质量方针应承诺满足要求;
·5.5.2:管理者代表应确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;
·5.6.2a:管理评审的输入应包括顾客反馈;
·5.6.3b:管理评审应做出与顾客有关的产品改进的决定和措施;
·6.1:资源提供应考虑以满足顾客要求、增强顾客满意为目的
·7.2.1ab:应确定顾客规定的以及隐含的要求;
·7.2.2c:应评审组织是否有能力满足要求;
·7.2.3:应确定并实施与顾客沟通的有效安排;
·7.5.4:应爱护顾客的财产;
·8.2.1:应对顾客满意进行监视;
·8.2.3:应对过程的能力进行监视和测量;
·8.2.4:应对产品特性进行监视和测量,以验证有关产品要求得到满足;
·8.3 b:适用时,对不合格品的处置应得到顾客的批准;
·8.5.2a:在采取纠正措施时应考虑顾客抱怨。
原则二:领导作用
领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
领导者是指挥和控制组织的人,组织往往是一个复杂的系统,为了消除系统中的混乱和不协调,作为领导者首先要从本组织产品的特点、顾客群体以及相关方的利益出发,为组织确立统一的愿景、意义、方向和焦点,建立和实施有效的质量管理体系,并创造宽松、和谐、有序和透明的环境,调动员工的积极性和主观能动性,使全体员工理解并努力去实现组织的目标。理论和实践证明:领导者的素质、管理理念的更新、思想和行动的到位,对质量管理起着决定性的作用。
在质量管理体系中,组织实施本原则的活动可体现在:
·做好发展规划,为组织勾画一个清晰的远景;
·在整个组织及各级、各层面设定富有挑战性的目标;
·为实现目标进行宏观的策划;
·创造并坚持共同的价值观,形成组织的精神和文化;
·为员工提供职责范围内的自主权,建立信任、消除忧虑;
·激发、鼓励并承认员工的贡献;
·提倡公开、诚恳的沟通。
ISO9001:2000标准的以下条款(不限于)体现了本原则:
·5.1:最高管理者应承诺建立、实施质量管理体
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