SMP-MM-003 成品入库、贮存、发放管理规程.docVIP

文件编号：SMP-MM-003 文件名称：成品入库、贮存、发放管理规程 第 PAGE 3 页 共 6 页 **公司管理标准 标 题 成品入库、贮存、发放管理规程 文件编号 SMP-MM-003 起草人 起草日期 年 月 日 版 号 A 版 审核人 审核日期 年 月 日 共 6 页 第 1 页 批准人 批准日期 年 月 日 生效日期 年 月 日 颁发部门 物料供应部 颁发份数 6份 分发部门：仓储中心、生产部、质量部、销售部 目的：建立一个规范的成品入库、贮存、发放管理规程文件。 范围：适用于公司范围内所有成品的入库、贮存、发放管理。 责任：仓储中心主管、生产部、质量部、销售部。 内容： 1. 成品入库 1.1仓储管理员凭质量部合格的成品检验报告单和生产部门填写的成品入库单将成品验收入库，并填写《成品验收记录》。 1.2仓储管理员根据仓库记帐薄，填写三联单，即第一联仓库记帐单，第二联生产车间记帐回执单，第三联财务部统计单，并把第二联交由生产部作收货凭证，第三联交由财务部统计用，第一联作仓库台帐用。 1.3成品验收入库后，并放置合格区，挂绿色合格状态标志牌和填写成品库存货位卡、成品入库总帐。 2. 成品的贮存 2.1成品的贮存养护必须按照药品性质，贮存条件合理安排。分类、分库、分区、堆码、货位编号，采取防潮、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等措施，合理保持成品堆垛的“五距”（墙距、顶距、垛距、底距、物距），保持库内清洁卫生，成品摆放整齐美观，无倒置，倒垛现象。 2.2剂型不同的产品分开储存。 2.3对有低温要求的药品需存放在低温库内。 2.4采用科学的养护方法，控制仓库温湿度，使温湿度维持在正常范围内，使仓库保持通风干燥，仓库要加强温湿度的管理，采用空调设备、排风扇、自然通风等达到调湿控温的目的，保证药品贮存的质量。 3. 成品的发放 3.1成品的发放凭质量部的成品审核放行单、销售合同和发货单准确发放，发放时应核对品名、规格、批号、数量并做好《成品发放记录》。 3.2成品的发放遵循先进先出的原则。 3.3成品的发放记录应能随时追查到每批产品的售出情况，必要时能及时全部追回。 3.4发出的产品每天必须复核帐目，日清月结，保证产品的帐、物、卡相符。 附件： 1.成品入库台帐 2.成品库存货位卡 3.成品取样记录 4.成品发货记录 附件1 SMP-MM-003-R-01 厦门天舜制药有限公司 成品入库台帐 年 产品名称 规格 批号 来源 收 入 累计数 备 注 月 日 件数 总量 件数 总量