第七章电子政务系统分析.ppt

第7章 电子政务系统分析 7.1 系统分析概述 7．2 系统分析的基本内容 7.3 提出新系统 业务流程图的绘制 基 本 符 号 管理业务流程图 税务稽查管理业务流程图 表格分配图 准备采购单 采购单 卖方 登记待收货 待收货清单 收货处理 收货清单 付款 卖方 采购部门 财务部门 收货部门 采购业务表格分配图 7.2.4 数据分析和数据字典 数据流程 图 数 据 字 典 数据存储结构 数据立即存取分析 加工逻辑说明 数据流程图 数据流程图描述数据在系统中流动、存储、处理的逻辑关系 数据流程图的抽象程度很高，是结构化系统分析的主要工具 数据流程图除了能够形象的刻画数据流的各种处理过程之外，还能够在分析的过程中发现数据流程方面的一些问题：比如前后数据不匹配，数据流程不顺畅等等，这样在新系统的设计过程中就会采取弥补的措施，改善数据流动的效率。 数据流程图的四种基本符号 职员 外部实体 数据流 拟稿 审核 数据处理 拟稿 办公 文员 数据存储 A1 账户 数据流程图的绘制 由于系统比较复杂又是多层的，不可能一次把所有问题描述清楚，因此采取自外向内，自顶向下，逐层细化，完善求精、逐步分析的方法绘制数据流程图。 首先，把系统看作一个整体，或一个总的数据处理模块，只指明它和各有关外部实体之间的信息交换关系，得到最粗略的，或者说最顶层的数据流图。 然后再把最顶级数据流程图中的具体处理看作一项整体功能，进行分析，其内部必然又有信息的处理、传递、存储过程。 如此自顶向下一级一级地剖析，直到所用处理步骤都很具体和清晰为止。 分层的数据流程图 S 1 2 3 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 顶层流程图 底层流程 图 数据流程图示例——顶层流程图 市用水 管理部门 用户 市财政 部门 银行 抄表员 自来水 收费系统 数据流程图示例——数据流图的展开 8用水量统计 水费标准 收费通知单 新读用水量 用水量登记 用 户 现金核算日报 5制作用水通知单 用户主文件 读表记录 7记现金和核算日志 市财政 部门 3处理新读表用户 市财政部门 1抽出需读表用户 2制作复查指示 用 户 6收款业务 银 行 交水费 交款 交款回执 4修改用户信息 市用水管理部门 复查用水要求 用户变更 会计日志 未交款项 用户信息 复查 指示 抄表员 读表 记录本 读表核实 核算结果 会计事务 决算信息 用户记录 通知单副本 用水量 市用水管理部门 用水总量 收费周期 平衡 数据流程图示例——处理过程5的展开 5．3制作特殊用户收费 要求复查单 5.1修改水价表 用水附加率 水价表 水价 水价 水价 用户记录 余额 5．2制作本期收费单 收费单 数据流程图示例——处理过程5.2 的展开(底层流程图） 5．2．2制作特殊用户收费 欠账信息 5．2．3计算用户水费 5．2．1修改水价表 读录数据 收费周期 用水量 水费 5．2．5制作收费通知单 未 付 款 数 罚 款 本期收费单 新余额 5．2．4计算卫生费 卫生费 用户－垃圾信息 绘制数据流程图中要注意的问题 数据流程图中的符号或图标必须仅限于前述的四种符号； 图上每个元素都必须有名字； 科学划分层次； 注意将每个特定层次上的处理的抽象程度控制在可以接受的程度； 通过适当的命名和编号，提高数据流图的易理解性； 在数据流图中，严格按层次给数据处理编号； 确保父图与子图的平衡； 每个处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流； 任何一个数据流至少有一端是处理； 由外向里、从左到右地绘制流程图。 数据字典(Data Dictionary) 数据字典是对数据流程图中所有数据流、数据存储、外部实体和处理过程的定义及描述。 数据字典是数据流图的辅助资料，对数据流图起注解作用。 数据字典在系统开发中具有十分重要的意义，不仅在系统分析阶段，而且在整个研制过程中以及今后系统运行中都要使用它。 数据字典中有数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六类条目 数据项 数据项是在该系统中最小的不可再分的数据组成单位，比如学号、姓名等。 数据项条目主要包括以下内容： （1）名称 （2）别名 （3）类型 （4）长度 （5）取值范围和取值意义 （6）相关的数据项及数据结构，等 数据结构 一个数据结构可以由若干个数据项的组合，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构混合组成。 被引用的数据项和数据结构应已被定义，这里只需列出被引用数据项及数据结构的名称。 数据结构是为了说明这个数据结构包括哪些成分。一般来说，这些成分有三种情况：任选项，用“[ ]”表示；必选项，用“{ }”表示；重复项，在右上