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部门印章管理制度 一、总则 1. 为加强公司印章管理，规范公司部门 / 中心印章（以 下简称“印章” ）的刻制、发放、保管、使用、停用、废止 和销毁，制定本制度。 2. 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、 凭证 文书等与公司权利义务有关的文件上，需以有关部门 / 中心 名义证明其权威作用而使用的印章。 二、印章格式 印章刻有公司各部门 / 中心名称，一律为圆形，直径为 4.2cm ，中央一律刊五角星，星尖直径为 1.4cm ， 圆边宽为 0.12cm ，五角星外刊公司名称，自左而右环行，部门 / 中心 名称在星下方作横排，印文使用简化宋体字。 三、印章应用范围 1. 印章不具备法人效力， 只能用于以部门名义对内的发 文、通知、生产工程计划等工作性文书，对上级的请示、报 告、各种统计报表（月报、季报、年报）等事务性文书，对 外的证明、函、介绍信以及经营需要等联系性文书。 2. 凡以公司名义下发或需以法人名义对外的文书， 应按 照办公流程申请使用公司印章，部门 / 中心应审慎评估印章 使用范围与效力， 杜绝出现以部门名义使用印章代表公司整 -1- 体与法人效力的情况，严禁开具加盖印章的空白介绍信、证 明等。 四、印章管理 1. 权限。 印章的刻制、 停用、废止和销毁均需总裁批准； 行政管理中心负责具体的印章格式确定、刻制、发放、停用 收回、废止销毁，印章印鉴档案，印章管理制度的制修订， 以及印章使用的监督检查；各部门 / 中心负责印章的使用、 具体管理保存、使用登记，并根据需要和实际情况提出单独 刻制申请等。 2. 刻制。印章一般在公司组织机构调整后，由行政管理 中心根据总裁指示统一刻制；新增部门 / 中心、印章遗失损 毁等情况需单独刻制的，由相关部门 / 中心提出申请，经总 裁批准后由行政管理中心负责刻制；印章刻制后，均在行政 管理中心统一填写印章登记卡留样备案（见部门 / 中心印章 登记卡） 。 3. 保管、使用与登记。行政管理中心统一制作印章使 用登记表，与印章一同交由各部门 / 中心指定的印章保管人 （不能为部门 / 中心领导）保管，一般应放置于有安全防护 措施的专门保管箱柜等处； 保管人名单报行政管理中心备案； 凡需加盖印章的文书，由部门 / 中心领导批准签署，经办人 与保管人核对并签字登记 （见部门 / 中心印章使用登记表） ， 文件类应复印存档；保管人因事离开岗位的，须由部门 / 中 -2- 心领导指定专人代替； 行政管理中心定期对印章使用登记保 管情况进行检查。 4. 遗失、损毁。印章在出现遗